在办公空间进行远程工作既有成就感，又充满挑战。为了帮助您保持工作效率，以下是7 个可行的技巧：
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- 遵循每日时间表：使用时间限制或例行公事来创建结构并保持全天的注意力。
- 使用时间管理方法：Pomodoro Technique 或艾森豪威尔矩阵等技巧可以提高效率，减少倦怠感。
- 减少干扰：
- 减少干扰：通过与室友划清界限、使用 "请勿打扰 "信号和限制通知来管理干扰。
- 与社区建立联系：参加小组工作会议、技能分享活动或网络活动，以保持动力并建立关系。
- 将工作和生活分开：明确工作时间，设置专用工作空间，优先安排个人时间，以保持平衡。
- 选择正确的工具：使用 Trello、Slack 或 Notion 等应用程序进行任务管理和协作，并确保工具在共享网络中的安全性。
- 将类似的任务分组，避免在不同活动之间切换浪费时间。
- 将社交互动与深度工作时间分开。
- 为工作时间设定明确的界限。
- 为社区活动或意外变化留出一定的灵活性。
3.使用时间管理方法
有条理地安排工作时间是一种有效的方法。
制定有条理的日程安排是一个良好的开端，但有效的时间管理则更进一步，有助于避免生活环境中的职业倦怠。有 52% 的员工表示有倦怠感，因此使用既能提高工作效率又能减轻压力的方法至关重要。
一种流行的方法是Pomodoro Technique，它将工作分成 25 分钟的集中间隔，然后是短暂的休息。超过 200 万人使用这种方法，这是有道理的。
"Pomodoro 可以帮助远程工作人员保持专注，避免多任务处理，并保持可持续的工作节奏，从而提高工作质量并减轻压力。
以下三种时间管理方法在办公空间中非常有效：方法 方法最适合主要优点Pomodoro Technique Pomodoro 技术 深度专注工作将专注与定期休息相结合，避免倦怠时间封锁 复杂项目安排好一天的工作并设定明确的界限时间块 高噪音干扰中尝试使用降噪耳机或转移到更安静的区域艾森豪威尔矩阵 任务优先级帮助根据紧迫性和重要性对任务进行分类 要使这些方法在协同工作设置中发挥作用，请尝试以下策略：使用应用程序跟踪任务所需的时间。- 将类似任务分组，以减少分心。
- 在特定时间段内安排会议。
- 留出安静的时间，以便集中精力工作。
- 在共享区域休息，与他人保持联系。 一位远程工作者分享了他们坚持晨练的成功经验，包括锻炼和冥想，从而为富有成效的一天定下基调。
请记住，灵活性非常重要。正如 Sara Meier 所解释的那样：
"我不断从我出色的团队中学到的一门课程就是互相帮助，并在需要时寻求帮助......多亏了团队的支持，我变得更善于寻求帮助，并在感觉工作量过大时委派任务。这对我的职业生涯和个人生活都是非常重要的一课。 4.减少中断。一旦您优化了工作空间和日程安排，下一步就是解决中断问题。
生活在一个拥挤的空间会让人难以集中精力，因此管理干扰因素是关键所在。首先要确定是什么干扰了您的工作流程。以下是一些常见的干扰因素和处理方法：
分心类型 分心类型 影响程度建议的解决方案 社交互动高使用"请勿打扰"信号并计划特定的社交时间数字通知 数字通知 高使用应用拦截器并在设定时间查看通知 这些策略可以帮助您保持正确的方向，并让您的注意力保持高度集中。与舍友设定界限
"At the end of the day, the main purpose of any coworking space is to provide a place to focus and get work done, so when crunch time hits, it's important to find ways to minimize whatever it is that derails you."
明确的沟通至关重要。 处理数字干扰
整洁安静的空间
合作交流
5.与您的 Coliving 社区建立联系。与您的集体生活社区互动可以帮助您在远程工作时保持高效率。只要您保持明确的界限，合作可以丰富您的工作。
参加小组工作会议
利用技能共享机会
互动类型 互动类型 益处操作方法 技能分享会学习新工具和方法定期计划知识共享活动 同行评议获得建设性反馈定期举办项目评审会议 责任合作伙伴保持与目标一致与类似领域的人结成对子 明智使用共享工作空间
选择合适的共享办公空间
Coliving.com等平台可以帮助您找到为远程工作者量身定制的空间。请寻找既能举办专业活动，又适合安静工作的场所。拓展您的专业网络
6.保持工作和生活的分离在工作和生活之间建立明确的界限。
明确区分工作和个人生活对于保持工作效率和心理健康至关重要。通过设定明确的界限，您可以保护自己的闲暇时间，同时在工作时间保持专注。
设置专门的工作空间
控制数字分心
以下是一个示例，说明您如何安排自己的一天以加强这些界限：时间段 时间段工作活动个人活动 上午（上午 8:00 - 下午 12:00）集中精力，单独完成任务短暂休息，轻微运动下午（1:00-12:00 下午（1 点 - 5 点） 团队会议，协作休息时间社交聊天 晚上（下午 5 点后）仅紧急工作任务业余爱好、家庭时间 周末周末完全不工作全部个人时间 结束您的工作日
优先考虑自我保健
沟通您的界限
7.选择合适的工作工具当您在居住区工作时，您需要选择合适的工作工具。
在共享的生活环境中工作时，拥有合适的数字工具可以让一切变得不同。寻找能与共享 Wi-Fi 完美配合并符合团队运作方式的工具。
推荐的工具类别
工具类型 工具类型推荐选项突出显示的优点 任务管理特里罗增强团队沟通 74%任务管理 项目管理Asana将任务与目标联系起来，简化工作流程并跟踪进度 工作区动态可定制的一体化解决方案 数据组织可运行提供灵活的数据库功能 这些工具为创建高效、协作的共享工作空间奠定了基础。
团队沟通黑客提高 47% 的生产力可在共享网络中使用的工具
对于共享 Wi-Fi，请优先使用具有离线功能和低带宽要求的应用程序。这样即使在使用高峰期也能确保流畅的性能。基于云的工具也是一个不错的选择，它们可以让您在任何设备上访问您的工作，同时保证您的数据安全。集成的力量
像 Slip 这样的工具可在任何设备上实现集成。
像 Slack 这样的工具可与 2,600 多个应用程序集成，帮助您减少平台间的切换，并增强团队协作。例如，90% 的 Slack 用户表示感觉联系更加紧密，87% 的用户表示它改善了协作。
"Whether someone is in the office, working from home, or working on-site with a client, everyone can share context and information through Trello." - Sumeet Moghe，ThoughtWorks 产品经理 选择正确工具的技巧 确定您的需求：明确您的团队所面临的具体挑战。
要保持工作效率，将工作区和休闲区分开至关重要。生活的成功往往取决于保持一种既支持职业发展又支持有意义的社交联系的生活方式。- 在承诺之前进行测试：使用免费试用版确保工具适合您的工作流程和网络设置。
- 关注可访问性：选择可在各种设备上运行的工具，以保持灵活性。 自动化提高效率。
自动化功能可通过处理重复性任务为您节省时间。例如，Slack 用户报告称他们使用自动化工具节省了 35% 的时间。在兼顾工作和社区生活时，这些额外的时间可以改变游戏规则。
保持安全
。在共享网络中，安全至关重要。选择具有双因素身份验证和加密数据传输等功能的工具，以确保您的信息安全。
居住和远程工作：平衡生产力和社区
居住和远程工作为您提供了一种平衡生产力和社区的方式。
对于远程工作的人来说，生活既是机遇也是障碍。要充分利用它，重点是建立一个高效的工作空间、遵守日程安排并使用正确的工具。
统计显示，近 50% 的租房者希望附近有一个工作空间，90% 的租房者优先考虑使用社区 WiFi。这些数字表明，人们对同时满足远程工作的数字和物理要求的办公空间的需求日益增长。
Amr A. 分享了一个重要观点：
"工作场所，无论在哪里，都是您集中精力完成工作和在截止日期前完成任务的地方。而在家庭空间，您可以放松身心，专注于自己的兴趣爱好，开展各种活动，而不会有赶在截止日期前完成工作的紧迫感。Coliving.com等平台通过提供专为远程工作者量身定制的空间，让这一切变得更加容易。它们在全球 350 多个城市开展业务，提供指定工作区、快速网络和专业人士社区等功能，创造工作与生活和谐共存的环境。
Amy Whitaker 提供了一个贴心的提醒：
"找到那些计划外的时间来探索新事物是一项挑战，所以问问自己你能负担多少时间或空间...关键是要给自己有仪式感的时间和空间去学习和实践。
- 设置您的工作空间：划出一个特定的工作区域，配备符合人体工程学的家具、良好的照明和降噪耳机，以尽量减少分心。
充分利用自然光，并添加智能人工照明，营造舒适的环境。照明设计师帕特里夏-里佐建议使用凹槽照明、壁灯或火炬灯等选择，以尽量减少眼睛疲劳并保持稳定的照明。
以下是工作空间必备设备快速指南：
项目用途主要考虑因素 人体工学座椅促进良好姿势可调节高度和腰部支撑 书桌/桌子工作台适合舒适打字的高度 任务照明目标照明避免屏幕眩光的位置 电涌保护器保护设备防止电源浪涌 降噪耳机减少分心非常适合共享空间 "Team Palma Coliving 说："拥有一个专用空间有助于调节您的思维，提高工作效率，并最大限度地减少干扰。这对于经常受到干扰的合住环境尤其有用。 随身携带一个便携式 WiFi 加密狗，以避免在关键会议或截止日期前出现网络问题。此外，一个干净整洁的工作空间--无论是物理空间还是数字空间--都能为您的注意力创造奇迹。这只是一小步，却为提高工作效率奠定了基础。2.遵循每日计划
制定每日计划是非常重要的。
对于生活空间中的远程工作者来说，制定每日日程表至关重要。它有助于创建结构并确保共享环境中的工作效率。研究表明，92% 的优秀员工会坚持每天早上的例行工作，而使用时间限制技术可将工作效率提高 30%。
首先，确定您什么时候的工作效率最高。远程工作专家伊丽莎白-K.分享了她的经验：
"多年来，我曾在家庭办公室、协同工作空间、社区生活、咖啡馆甚至机场休息室工作过，我认识到成功来自于平衡准备、结构和灵活性。 下面是一个结构化每日日程表的示例，用于指导您的一天：时间段活动目的作家 Sarah Aboulhosn 强调了自我管理的重要性：
"当您独自工作或与分散的团队一起工作，并负责管理自己的时间时，需要大量的有意计划、纪律和自我意识--更不用说错误和失败了--才能确定哪些习惯让您高效，哪些习惯阻碍了您。 不要忘记定期安排休息时间。研究表明，即使是六分钟的阅读休息时间也能将压力降低 68%。与您的同住社区分享您的日程安排也有助于他们尊重您的工作时间，减少干扰。有效安排时间的关键提示：
在结束工作前计划好第二天的任务。
