7 conseils de productivité pour les travailleurs à distance dans Coliving

Travailler à distance à partir d'un espace de colocation peut être à la fois gratifiant et difficile. Pour vous aider à rester productif, voici 7 conseils réalisables:

La télétravail est une activité à part entière de l'entreprise.

Établissez votre espace de travail : Consacrez un espace de travail spécifique avec des meubles ergonomiques, un bon éclairage et un casque anti-bruit pour minimiser les distractions.
Suivez un programme quotidien : Utilisez le blocage du temps ou des routines pour créer une structure et maintenir la concentration tout au long de la journée.
Utiliser des méthodes de gestion du temps : des techniques comme la technique Pomodoro ou la matrice d'Eisenhower peuvent accroître l'efficacité et réduire l'épuisement professionnel.
Réduisez les interruptions : Gérez les distractions en fixant des limites avec vos colocataires, en utilisant des signaux " ne pas déranger " et en limitant les notifications.
Connectez avec votre communauté : Participez à des séances de travail en groupe, à des activités de partage de compétences ou à des activités de réseautage pour rester motivé et nouer des relations.
Séparer le travail et la vie personnelle : Définissez des horaires de travail clairs, aménagez un espace de travail dédié et donnez la priorité au temps personnel pour maintenir l'équilibre.
Choisissez les bons outils : Utilisez des applications comme Trello, Slack ou Notion pour la gestion des tâches et la collaboration, et assurez-vous que vos outils sont sécurisés pour les réseaux partagés.

Vue d'ensemble rapide:

Tableaux

La gestion du temps

La gestion des interruptions

Conseil	Accent principal
Mise en place de l'espace de travail	Ergonomie, éclairage et distractions minimales
Suivre un programme	Structure et routines pour une meilleure concentration
Gestion du temps	Pomodoro, blocage du temps, priorisation
Gérer les interruptions	Limites, contrôle du bruit, focalisation numérique
Connexion avec la communauté	Collaboration, partage des compétences, mise en réseau
Collaboration, partage des compétences, mise en réseau
Equilibre entre vie professionnelle et vie privée	Limites claires, temps d'arrêt personnel
Les bons outils	Gestion des tâches, applications de collaboration sécurisées

Ces conseils vous aident à rester productif tout en profitant des avantages du coliving. Pour plus de détails, lisez le guide complet!

Les conseils suivants vous aideront à rester productif tout en profitant des avantages du coliving.

1. Aménagez votre espace de travail

La lumière artificielle est un élément essentiel de l'environnement de travail.

Voici un guide rapide des équipements essentiels de l'espace de travail :

Les tables de travail sont des éléments essentiels de l'espace de travail.

"Avoir un espace dédié aide à conditionner votre esprit pour la productivité et minimise les distractions" ;, dit Team Palma Coliving. C'est particulièrement utile dans les logements partagés où les interruptions sont fréquentes.

2. suivre un programme quotidien

Le respect d'un horaire quotidien est essentiel pour les travailleurs à distance dans les espaces de vie. Il permet de créer une structure et de garantir la productivité dans les environnements partagés. Des études montrent que 92 % des personnes les plus performantes s'en tiennent à une routine matinale et que l'utilisation de techniques de blocage du temps peut augmenter la productivité de 30 %.

Commencez par identifier les heures de travail qui vous conviennent le mieux.

"Au fil des ans, j'ai travaillé depuis des bureaux à domicile, des espaces de coworking, des communautés de colocation, des cafés et même des salons d'aéroport - et j'ai appris que le succès vient de l'équilibre entre la préparation, la structure et la flexibilité." ; - Elisabeth K., Remote Worker

L'expert en travail à distance Elisabeth K. partage son expérience :

L'expert en travail à distance Elisabeth K. partage son expérience.

Voici un exemple d'emploi du temps structuré pour guider votre journée :

Tableaux

Item	Objectif	Considération clé
Chaise ergonomique	Promotion d'une bonne posture	Hauteur réglable et support lombaire
Bureau/Table	Surface de travail	Hauteur appropriée pour une frappe confortable
Éclairage de la tâche	Eclairage ciblé	Position pour éviter les reflets de l'écran
Protection contre les surtensions	Protège les appareils	Protège contre les surtensions
Casque anti-bruit	Réduit les sources de distraction	Parfait pour les espaces partagés

Pro tip: Utilisez des outils tels que Notion pour garder une trace des tâches et des objectifs. Des études montrent qu'en écrivant ses objectifs, on a 42 % plus de chances de les atteindre.

La rédactrice Sarah Aboulhosn souligne l'importance de l'autogestion :

"Lorsque vous travaillez seul, ou avec une équipe répartie, et que vous êtes responsable de la gestion de votre temps, il faut beaucoup de planification intentionnelle, de discipline et de conscience de soi - sans parler des erreurs et des échecs - pour identifier les habitudes qui vous rendent efficace et celles qui vous freinent."

La rédaction de Sarah Aboulhosn souligne l'importance de l'autogestion

L'emploi du temps des colocataires est un élément essentiel de leur vie professionnelle.

Conseils clés pour une planification efficace :

La planification de l'emploi du temps est un élément essentiel de la gestion de l'emploi du temps.

Planifiez vos tâches pour le lendemain avant de terminer votre travail.

Groupez les tâches similaires pour éviter de perdre du temps à passer d'une activité à l'autre.

Séparer les interactions sociales des périodes de travail approfondi.

Fixer des limites claires pour les heures de travail.

Laissez une certaine flexibilité pour les événements communautaires ou les changements inattendus.

3. utiliser des méthodes de gestion du temps
. Avec 52 % des employés qui déclarent souffrir d'épuisement professionnel, il est essentiel d'utiliser des méthodes qui améliorent la productivité tout en réduisant le stress. technique Pomodoro

La technique Pomodoro est une approche populaire.

"Pomodoro aide les travailleurs à distance à rester sur la bonne voie, à éviter le multitâche et à maintenir un rythme de travail durable, ce qui se traduit par un travail de meilleure qualité et une réduction du stress.

Voici trois méthodes de gestion du temps qui fonctionnent bien dans les espaces de coliving :

La gestion du temps dans les espaces de coliving est une méthode de gestion du temps.

Bloc de temps	Activité	Objectif
7:00 AM - 9:00 AM	Routine matinale & ; préparation	Définir les intentions pour la journée, passer en revue les tâches
9h00 - 11h30	Séance de travail approfondie	Focalisation sur les tâches hautement prioritaires
11:30 AM - 12:00 PM	Pause rapide	Recharger et réinitialiser
12h00 - 13h00	Déjeuner et temps social	Connectez avec votre communauté de vie
13h00 - 16h00	Travail ciblé & ; réunions	Gérer des tâches en collaboration ou en équipe
4:00 PM - 4:30 PM	Pause de planification	Révision des progrès et préparation de la journée de demain
4:30 PM - 6:00 PM	Finalisation du travail	Réaliser les tâches restantes

Pour que ces méthodes fonctionnent dans le cadre d'une colocation, essayez les stratégies suivantes :

Les tâches sont classées par ordre de priorité.

Utilisez des applications pour savoir combien de temps prennent les tâches.
Grouper les tâches similaires pour réduire les distractions.
Planifiez des réunions dans des plages horaires spécifiques.
Réservez des moments de calme pour vous concentrer sur votre travail.
Prendre des pauses dans des zones communes pour rester en contact avec les autres.

Un travailleur à distance a partagé son succès avec une routine matinale cohérente, y compris l'exercice et la méditation, pour donner le ton à une journée productive.

La flexibilité est un élément essentiel de l'organisation du travail.

Et n'oubliez pas que la flexibilité est importante. Comme l'explique Sara Meier :

4. Réduire-les-interruptions

Une fois que vous avez optimisé votre espace de travail et votre emploi du temps, l'étape suivante consiste à vous attaquer aux interruptions.

La vie en colocation peut rendre difficile le fait de rester concentré, c'est pourquoi il est essentiel de gérer les distractions. Commencez par identifier ce qui perturbe votre flux de travail. Voici quelques interruptions courantes et des moyens de les gérer :

La vie en colocation peut rendre difficile le fait de rester concentré.

Méthode	Parfait pour	Avantage clé
Technique Pomodoro	Travail en profondeur	Combine la concentration avec des pauses régulières pour éviter l'épuisement
Blocage du temps	Projets complexes	Organise votre journée et fixe des limites claires
Matrice d'Eisenhower	Priorisation des tâches	Aide à trier les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance

. .

Ces stratégies peuvent vous aider à rester sur la bonne voie et à garder votre concentration aiguisée.

Fixez des limites avec vos colocataires
Une communication claire est essentielle. Comme l'explique Reka Vagasi:

La communication doit être claire.

"En fin de compte, l'objectif principal de tout espace de coworking est de fournir un endroit où l'on peut se concentrer et travailler, alors quand le temps presse, il est important de trouver des moyens de minimiser ce qui vous fait dérailler."

L'espace de coworking est un endroit où l'on peut se concentrer et travailler.

Gérer les distractions numériques
Prenez le contrôle de votre environnement numérique. Limitez les notifications, utilisez des applications pour bloquer les distractions et planifiez des moments précis pour consulter vos messages ou vos courriels.

Des espaces bien rangés et calmes
Un espace de travail propre peut empêcher les petits désagréments de se transformer en grandes distractions. Si possible, utilisez des zones de silence désignées pour rester dans la zone.

Les espaces de travail doivent être bien rangés.

Communication en collaboration
Travaillez avec vos colocataires pour créer un système qui respecte les besoins de chacun. Partagez votre emploi du temps sur un calendrier commun et utilisez des repères visuels comme des écouteurs ou des panneaux pour signaler que vous êtes en mode travail. Cette approche permet d'équilibrer la productivité et l'ambiance de communauté partagée des espaces de vie en colocation.

Colocation.

5. Établissez des liens avec votre communauté d'accueil

Participer à des sessions de travail en groupe
Participez à des sessions de travail ciblées avec d'autres travailleurs à distance pour rester responsable et productif. De nombreux espaces de colocation proposent des zones de travail en groupe équipées d'un accès Internet à haut débit et de postes de travail ergonomiques.

Tirer parti des opportunités de partage de compétences
Votre communauté est probablement remplie de personnes ayant des compétences et des expériences différentes. Profitez-en en organisant ou en rejoignant des activités telles que :

Les activités de partage de compétences sont très importantes.

Type de distraction	Niveau d'impact	Solution suggérée
Interactions sociales	Elevé	Utiliser les signaux "ne pas déranger" et planifier des moments sociaux spécifiques
Perturbations sonores	Moyen	Essayer un casque anti-bruit ou se déplacer dans des zones plus calmes
Notifications numériques	Haut	Utilisez des bloqueurs d'applications et vérifiez les notifications à des heures fixes

Utilisez judicieusement les espaces de travail communs
Réservez les espaces de travail communs aux heures de concentration profonde afin de favoriser un environnement productif pour tout le monde.

Les espaces de travail communs peuvent être utilisés pour des tâches spécifiques ou pour d'autres raisons.

Choisissez le bon espace de colocation
Des plateformes comme Coliving.com peuvent vous aider à trouver des espaces adaptés aux travailleurs à distance. Recherchez des lieux qui combinent des événements professionnels avec des environnements de travail calmes et conviviaux.

Étendez votre réseau professionnel
Les communautés de colocation organisent souvent des événements de réseautage, des ateliers et des sessions de développement des compétences. Ces activités peuvent déboucher sur de nouvelles collaborations, des possibilités d'emploi ou des connaissances sectorielles qui vont au-delà de votre travail immédiat.

6. séparez travail et vie privée

La séparation entre le travail et la vie personnelle est essentielle pour rester productif et préserver sa santé mentale.

Mettre en place un espace de travail dédié
Choisissez un espace de travail distinct de l'endroit où vous vous détendez. Même s'il s'agit simplement d'un bureau dans un coin, le fait d'avoir un espace de travail défini signale à votre cerveau quand il est temps de se concentrer et quand il est temps de se détendre.

L'espace de travail doit être séparé de l'endroit où vous vous détendez.

Contrôlez les distractions numériques
Désactivez les notifications professionnelles après les heures de travail et, si possible, utilisez des appareils ou des comptes distincts pour le travail et la vie privée. Vous éviterez ainsi la tentation de consulter vos courriels ou vos messages lorsque vous devriez vous détendre.

Voici un exemple de la façon dont vous pouvez structurer votre journée pour renforcer ces limites:

Les femmes et les hommes ont besoin de plus de temps pour se concentrer sur leur travail.

Type d'interaction	Bénéfice	Comment faire
Sessions de partage des compétences	Apprendre de nouveaux outils et de nouvelles méthodes	Planifier des événements réguliers de partage des connaissances
Évaluations par les pairs	obtenir un retour d'information constructif	Accueillir des réunions périodiques de révision de projet
Partenaires de responsabilisation	Maintenir le cap sur vos objectifs	Jumeler avec quelqu'un dans un domaine similaire

Enveloppez votre journée de travail
Terminez votre journée de travail par un rituel simple, comme ranger votre bureau, noter vos tâches pour le lendemain ou faire une petite promenade. Ces petites actions peuvent vous aider à passer mentalement du travail à la vie privée.

Priorisez le soin de soi
Prenez régulièrement des pauses pour vous rafraîchir physiquement et mentalement. Qu'il s'agisse d'étirements, d'une séance d'entraînement rapide ou d'une sortie à l'extérieur pour prendre l'air, ces moments peuvent vous recharger et vous garder plein d'énergie.

Communiquez vos limites
Informez vos collègues et vos colocataires de vos heures de travail. Utilisez des outils tels que des indicateurs de statut ou des panneaux "Ne pas déranger" pour protéger votre temps personnel. L'équilibre est essentiel - programmez vos tâches professionnelles et vos activités personnelles avec le même niveau d'importance afin de vous assurer que vous avez du temps pour vos loisirs, la détente et les relations avec les autres.

L'équilibre est la clé.

7. Choisissez les bons outils de travail

Catégories d'outils recommandés

Période de temps	Activités professionnelles	Activités personnelles
Matin (8 h - 12 h)	Tâches ciblées et individuelles	Petites pauses, exercices légers	Midi	Pauses courtes, exercice léger
Après-midi (13h00 - 17h00)	Réunions d'équipe, collaboration	Chats sociaux pendant les pauses
Soirée (après 17h)	Tâches professionnelles urgentes uniquement	Hobbies, loisirs, etc.	Passionnement, temps en famille
Fin de semaine	Pas de travail du tout	Tout le temps personnel	Temps libre complet	Temps libre complet

Type d'outil	Options recommandées	Avantages mis en évidence
Gestion des tâches	Trello	Améliore la communication au sein de l'équipe de 74%
Communication d'équipe	Slack	Augmente la productivité de 47%
Gestion de projet	Asana	Lie les tâches aux objectifs, rationalise les flux de travail et suit les progrès
Espace de travail	Notion	Une solution tout-en-un personnalisable
Organisation des données	Airtable	Offre des fonctionnalités de base de données flexibles

Ces outils jettent les bases d'un espace de travail productif et collaboratif en coliving.

Les outils qui travaillent sur le coliving sont les suivants

Outils qui fonctionnent sur les réseaux partagés

Pour les réseaux Wi-Fi partagés, donnez la priorité aux applications dotées de fonctionnalités hors ligne et peu gourmandes en bande passante. Cela permet de garantir des performances fluides, même pendant les périodes de pointe. Les outils basés sur le cloud sont également un excellent choix - ils vous permettent d'accéder à votre travail sur n'importe quel appareil tout en conservant vos données en sécurité.

La puissance de l'intégration

Slack est un outil d'intégration.

"Que quelqu'un soit au bureau, qu'il travaille à domicile ou sur place avec un client, tout le monde peut partager le contexte et les informations grâce à Trello." ; - Sumeet Moghe, chef de produit chez ThoughtWorks

Les utilisateurs de Trello sont plus à l'aise avec le travail en équipe.

Conseils pour choisir les bons outils

Identifiez vos besoins : Identifiez les défis spécifiques auxquels votre équipe est confrontée.
Testez avant de vous engager : Utilisez les essais gratuits pour vous assurer que les outils conviennent à votre flux de travail et à la configuration de votre réseau.
Mettez l'accent sur l'accessibilité : Optez pour des outils qui fonctionnent sur différents appareils afin de rester flexible.

Automation pour l'efficacité

Les fonctionnalités d'automatisation peuvent vous faire gagner du temps en gérant les tâches répétitives. Par exemple, les utilisateurs de Slack déclarent gagner 35 % de leur temps grâce aux outils d'automatisation. Ce temps supplémentaire peut changer la donne lorsqu'il s'agit de jongler entre le travail et la vie en communauté.

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Coliving

Coliving and Remote Work : Balancing Productivity and Community

La colocation présente des avantages considérables pour les entreprises.

La vie à distance présente un mélange d'opportunités et d'obstacles pour ceux qui travaillent à distance. Pour en tirer le meilleur parti, il convient d'aménager un espace de travail productif, de respecter un calendrier et d'utiliser les bons outils.

Les statistiques révèlent que le travail à distance est une activité à part entière.

Amr A. partage un point de vue important:

Les espaces de travail à distance sont un élément essentiel de l'environnement de travail.

Pour rester productif, il est essentiel de séparer les zones de travail des zones de détente. Le succès de la vie en colocation dépend souvent du maintien d'un mode de vie qui favorise à la fois le développement de la carrière et l'établissement de liens sociaux significatifs. Coliving.com facilitent cette tâche en proposant des espaces adaptés aux travailleurs à distance. Avec des caractéristiques telles que des zones de travail désignées, une connexion Internet rapide et des communautés de professionnels, ils opèrent dans plus de 350 villes dans le monde, créant des environnements où le travail et la vie peuvent coexister harmonieusement.

Amy Whitaker propose une approche de la gestion des ressources humaines et de l'organisation de l'emploi.

Amy Whitaker propose un rappel judicieux:

Les entreprises de l'Union européenne ont un rôle important à jouer dans la promotion de l'emploi.

"Trouver ces heures non programmées pour explorer quelque chose de nouveau est un défi, alors demandez-vous combien de temps ou d'espace vous pouvez vous permettre... Il s'agit de se donner du temps et de l'espace ritualisés pour apprendre et faire.