Op afstand werken vanuit een woonruimte kan zowel lonend als uitdagend zijn. Om je te helpen productief te blijven, zijn hier 7 bruikbare tips:
- Stel uw werkruimte in: Richt een specifieke werkruimte in met ergonomisch meubilair, goede verlichting en een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking om afleiding tot een minimum te beperken.
- Volg een dagindeling: Gebruik tijdsblokken of routines om structuur aan te brengen en focus te behouden gedurende de dag.
- Maak gebruik van timemanagementmethoden: technieken zoals de Pomodoro techniek of de Eisenhower matrix kunnen de efficiëntie verhogen en burn-out tegengaan.
- Beperk onderbrekingen: Beheers afleidingen door grenzen te stellen met huisgenoten, gebruik te maken van "niet storen" signalen en beperk meldingen.
- Connect met je gemeenschap: Doe mee aan groepswerksessies, evenementen om vaardigheden te delen of netwerkactiviteiten om gemotiveerd te blijven en relaties op te bouwen.
- Houd werk en privé gescheiden: Bepaal duidelijke werktijden, richt een eigen werkruimte in en geef persoonlijke tijd prioriteit om de balans te bewaren.
- Kies de juiste tools: Gebruik apps zoals Trello, Slack of Notion voor taakbeheer en samenwerking, en zorg ervoor dat uw tools veilig zijn voor gedeelde netwerken.
Snel overzicht:
| Tip | Keuze focus |
|---|---|
| Opzetten werkplek | Ergonomie, verlichting en minimale afleiding |
| Volg schema | Structuur en routines voor betere focus |
| Tijdmanagement | Pomodoro, tijd blokkeren, prioriteiten stellen | Tijdmanagement |
| Ondersbrekingen beheren | Grenzen, ruisonderdrukking, digitale focus | Manage Interruptions |
| Gemeenschapsconnectie | Samenwerken, vaardigheden delen, netwerken | Gemeenschap |
| Balans werk-privé | Grenzen aangeven, persoonlijke vrije tijd | Balans tussen werk en privé |
| Goede tools | Taakbeheer, veilige samenwerkingsapps |
Deze tips helpen je productief te blijven terwijl je geniet van de voordelen van coliving. Lees de volledige gids voor meer informatie!
1. Richt uw werkruimte in
Kies een specifieke plek - of het nu een gezellig hoekje is, een bureau in je kamer, of een gedeelde werkruimte - om te dienen als je kantoor. Dit helpt je mentaal in de werkmodus te komen en gefocust te blijven.
Maak optimaal gebruik van natuurlijk licht en voeg slimme kunstverlichting toe voor een comfortabele omgeving. Verlichtingsontwerper Patricia Rizzo stelt voor om opties als koofverlichting, wandarmaturen of een fakkel te gebruiken om vermoeide ogen te minimaliseren en een gelijkmatige verlichting te behouden.
Hier vind je meer informatie over het gebruik van kunstlicht.
Hier is een korte handleiding voor essentiële werkplekapparatuur:
"Het hebben van een speciale ruimte helpt je geest te conditioneren voor productiviteit en minimaliseert afleidingen", zegt Team Palma Coliving. Dit is vooral handig in gedeelde woonomgevingen waar onderbrekingen vaak voorkomen.
Houd een draagbare WiFi-dongle bij de hand om internetproblemen te voorkomen tijdens belangrijke vergaderingen of deadlines. Ook een schone en opgeruimde werkplek - zowel fysiek als digitaal - kan wonderen doen voor je concentratie. Het is een kleine stap die de weg vrijmaakt voor een betere productiviteit.
2. Volg een dagelijkse planning
Het hebben van een dagindeling is essentieel voor externe werknemers in leefruimtes. Het helpt structuur te creëren en zorgt voor productiviteit in gedeelde omgevingen. Onderzoek toont aan dat 92% van de beste presteerders zich houdt aan een ochtendroutine, en het gebruik van tijdblokkeringstechnieken kan de productiviteit met 30% verhogen.
Start met vaststellen wanneer je het meest productief bent. Remote work expert Elisabeth K. deelt haar ervaring:
"In de loop der jaren heb ik gewerkt vanuit thuiskantoren, coworking spaces, woongemeenschappen, cafés en zelfs luchthavenlounges - en ik heb geleerd dat succes voortkomt uit het vinden van een balans tussen voorbereiding, structuur en flexibiliteit."- Elisabeth K., Remote Worker
Hier is een voorbeeld van een gestructureerde dagindeling om je dag in goede banen te leiden:
| Tijdblok | Activiteit | Doel |
|---|---|---|
| 7:00 AM - 9:00 AM | Ochtendroutine & voorbereiding | Afspraken voor de dag maken, taken doornemen |
| 9:00 AM - 11:30 AM | Diepgaande werksessie | Focus op taken met hoge prioriteit |
| 11:30 AM - 12:00 PM | Korte pauze | Opladen en resetten |
| 12:00 PM - 1:00 PM | Lunch & social time | Connect met je leefgemeenschap |
| 1:00 PM - 4:00 PM | Gericht werken & vergaderen | Samenwerkings- of teamtaken uitvoeren |
| 4:00 PM - 4:30 PM | Pauze plannen | Voortgang bekijken en voorbereiden voor morgen |
| 4:30 PM - 6:00 PM | Wrap-up werk | Voltooi resterende taken |
Pro tip:Gebruik tools zoals Notion om taken en doelen bij te houden. Studies tonen aan dat als je doelen opschrijft, je 42% meer kans hebt om ze te bereiken.
Schrijfster Sarah Aboulhosn benadrukt het belang van zelfmanagement:
"Als je alleen werkt, of met een gedistribueerd team, en verantwoordelijk bent voor het beheren van je eigen tijd, vergt het veel bewuste planning, discipline en zelfbewustzijn - om nog maar te zwijgen van fouten en mislukkingen - om te identificeren welke gewoonten je efficiënt maken en welke je tegenhouden."
Neem regelmatig pauzes. Volgens onderzoek kan zelfs een leespauze van zes minuten de stress met 68% verlagen. Het delen van je rooster met je collegiale gemeenschap kan ook helpen om je werktijden te respecteren en onderbrekingen te verminderen.
Kezetips voor een effectieve planning:
- Plan je taken voor de volgende dag voordat je je werk afrondt.
- Groepeer gelijksoortige taken om tijdverspilling te voorkomen.
- Scheid sociale interacties van diepgaande werkperiodes.
- Stel duidelijke grenzen voor werktijden.
- Laat enige flexibiliteit voor gemeenschapsevenementen of onverwachte veranderingen.
3. Gebruik tijdmanagement-methodes
Het hebben van een gestructureerde planning is een goed begin, maar effectief timemanagement gaat nog een stapje verder en helpt een burn-out te voorkomen in leefomgevingen. Met 52% van de werknemers die een burn-out melden, is het van cruciaal belang om methoden te gebruiken die de productiviteit verbeteren en tegelijkertijd stress verminderen.
Eén populaire aanpak is de Pomodoro Techniek, die het werk opdeelt in intervallen van 25 minuten, gevolgd door korte pauzes. Meer dan 2 miljoen mensen gebruiken deze methode, en daar is een goede reden voor.
"Pomodoro helpt werknemers op afstand op het juiste spoor te blijven, multitasking te vermijden en een duurzaam werktempo aan te houden, wat leidt tot een hogere kwaliteit van het werk en minder stress."
Hier zijn drie tijdmanagementmethoden die goed werken in coliving spaces:
Om deze methoden te laten werken in een coliving-opstelling, kunt u de volgende strategieën proberen:
- Gebruik apps om bij te houden hoe lang taken duren.
- Groepeer vergelijkbare taken om afleiding te verminderen.
- Rooster vergaderingen binnen specifieke tijdsblokken.
- Rustige tijd inruimen om geconcentreerd te werken.
- Neem pauzes in gemeenschappelijke ruimtes om verbonden te blijven met anderen.
Eén telewerker deelde zijn succes met een consistente ochtendroutine, inclusief lichaamsbeweging en meditatie, om de toon te zetten voor een productieve dag.
En vergeet niet dat flexibiliteit belangrijk is. Zoals Sara Meier uitlegt:
"Een les die ik blijf leren van mijn geweldige team is de les om op elkaar te steunen en om hulp te vragen als ik die nodig heb...Dankzij de steun van mijn team ben ik beter geworden in het vragen om hulp en het delegeren van taken als ik het gevoel heb dat mijn werkdruk te groot wordt. Dit is een belangrijke les voor me geweest, zowel in mijn professionele als in mijn persoonlijke leven."
4. Onderbrekingen verminderen
Als je eenmaal je werkruimte en planning hebt geoptimaliseerd, is de volgende stap het aanpakken van onderbrekingen.
Wonen in een woonwijk kan het lastig maken om geconcentreerd te blijven, dus afleiding is belangrijk. Begin met het identificeren van wat je werkstroom verstoort. Hier zijn enkele veelvoorkomende onderbrekingen en manieren om ermee om te gaan:
Deze strategieën kunnen je helpen op schema te blijven en je focus scherp te houden.
Stel grenzen met huisgenoten
Duidelijke communicatie is essentieel. Zoals Reka Vagasi uitlegt:
"Uiteindelijk is het belangrijkste doel van een coworkingruimte om een plek te bieden waar je je kunt concentreren en je werk gedaan kunt krijgen, dus als het erop aankomt, is het belangrijk om manieren te vinden om datgene wat je doet ontsporen tot een minimum te beperken."
Omgaan met digitale afleiding
Neem controle over uw digitale omgeving. Beperk meldingen, gebruik apps om afleiding te blokkeren en plan specifieke tijden om berichten of e-mails te controleren.
Opgeruimde en stille ruimtes
Een schone werkruimte kan voorkomen dat kleine ergernissen uitgroeien tot grote afleidingen. Gebruik, indien mogelijk, speciale stiltegebieden om in de zone te blijven.
Samenwerken aan communicatie
Werk samen met je huisgenoten aan een systeem dat rekening houdt met ieders behoeften. Deel jullie agenda op een gedeelde kalender en gebruik visuele signalen zoals koptelefoons of bordjes om aan te geven wanneer je in werkmodus bent. Deze aanpak brengt productiviteit in balans met de gedeelde gemeenschapszin van coliving spaces.
5. Maak contact met uw woongemeenschap
In contact komen met je woongemeenschap kan je helpen productief te blijven terwijl je op afstand werkt. Samenwerking kan je werk verrijken, zolang je duidelijke grenzen bewaart.
Aan groepswerksessies deelnemen
Neem deel aan gerichte werksessies met andere telewerkers om verantwoordelijk en productief te blijven. Veel coliving spaces bieden groepswerkruimten met snel internet en ergonomische werkplekken.
Tap In In Groepssessies
.
Gebruik de mogelijkheden om vaardigheden te delen
Uw gemeenschap zit waarschijnlijk vol met mensen met verschillende vaardigheden en ervaringen. Profiteer hiervan door activiteiten te organiseren of eraan deel te nemen zoals:
| Interactietype | Voordeel | How-To |
|---|---|---|
| Skill-Share Sessies | Leer nieuwe tools en methoden | Plan regelmatige kennisdelingsevenementen |
| Peer Reviews | Krijg constructieve feedback | Host periodieke project review meetups |
| Verantwoordingspartners | Blijf op koers met je doelen | Paar met iemand in een vergelijkbaar veld |
Gezamenlijke werkruimten verstandig gebruiken
Reserveer gedeelde werkruimten tijdens aangewezen deep-focus uren om een productieve omgeving voor iedereen te bevorderen.
Kies de juiste gezamenlijke ruimte
Platformen zoals Coliving.com kunnen je helpen om ruimtes te vinden die speciaal zijn ingericht voor externe werknemers. Zoek naar plaatsen die professionele evenementen combineren met een rustige, werkvriendelijke omgeving.
Uitbreiden van uw professionele netwerk
Woongemeenschappen organiseren vaak netwerkevenementen, workshops en sessies om vaardigheden op te bouwen. Deze kunnen leiden tot nieuwe samenwerkingen, vacatures of inzichten in de sector die verder gaan dan uw directe werk.
6. Houd werk en privé gescheiden
Een duidelijke scheiding creëren tussen werk en privé is cruciaal om productief te blijven en je mentale gezondheid op peil te houden. Door duidelijke grenzen te stellen, kun je je vrije tijd beschermen terwijl je geconcentreerd blijft tijdens werkuren.
Stel een speciale werkruimte in
Kies een specifieke werkplek die gescheiden is van de plek waar je ontspant. Al is het maar een bureau in de hoek, een afgebakende werkruimte geeft uw hersenen aan wanneer het tijd is om te concentreren en wanneer het tijd is om te ontspannen.
Controleer digitale afleiding
Schakel werkmeldingen na werktijd uit en gebruik, indien mogelijk, aparte apparaten of accounts voor werk en privé. Zo voorkom je dat je in de verleiding komt om e-mails of berichten te checken terwijl je eigenlijk zou moeten ontspannen.
Hier is een voorbeeld van hoe je je dag kunt structureren om deze grenzen te versterken:
Wrap Up Your Workday
Sluit je werkdag af met een eenvoudig ritueel, zoals je bureau ordenen, taken voor de volgende dag noteren of een korte wandeling maken. Deze kleine handelingen kunnen je helpen om mentaal over te schakelen van werkmodus naar persoonlijke tijd.
Prioriteer zelfzorg
Neem regelmatig pauzes voor lichamelijke en geestelijke verfrissing. Of het nu gaat om stretchen, een snelle workout of een frisse neus halen, deze momenten kunnen je opladen en je energiek houden.
Publiceer je grenzen
Laat collega's en huisgenoten weten wat uw werktijden zijn. Gebruik hulpmiddelen zoals statusindicatoren of "Niet Storen" bordjes om uw persoonlijke tijd te beschermen. Balans is belangrijk - plan uw werktaken en persoonlijke activiteiten even belangrijk in zodat u tijd overhoudt voor hobby's, ontspanning en contact met anderen.
7. Kies de juiste werkinstrumenten
Wanneer je in een gedeelde woonomgeving werkt, kunnen de juiste digitale hulpmiddelen het verschil maken. Zoek naar tools die goed werken met gedeelde Wi-Fi en die aansluiten bij hoe je team werkt.
Aanbevolen toolcategorieën
Deze tools leggen de basis voor een productieve en collaboratieve coliving werkplek.
Tools-die-werken-op-gedeeld-netwerken
Geef voor gedeelde Wi-Fi prioriteit aan apps met offline functionaliteit en lage bandbreedtevereisten. Dit zorgt voor soepele prestaties, zelfs tijdens piekgebruik. Cloud-gebaseerde tools zijn ook een goede keuze - hiermee heb je op elk apparaat toegang tot je werk terwijl je gegevens veilig zijn.
De kracht van integratie
Tools zoals Slack integreren met meer dan 2.600 apps, waardoor je minder vaak tussen platforms hoeft te schakelen en teamwerk wordt gestimuleerd. Zo geeft 90% van de Slack-gebruikers aan dat ze zich meer verbonden voelen, terwijl 87% zegt dat het de samenwerking verbetert.
"Of iemand nu op kantoor is, thuis werkt of op locatie bij een klant werkt, iedereen kan context en informatie delen via Trello." - Sumeet Moghe, Product Manager bij ThoughtWorks
Tips voor het kiezen van de juiste tools
- Identificeer uw behoeften: Benoem de specifieke uitdagingen waarmee uw team wordt geconfronteerd.
- Test voordat u begint: Maak gebruik van gratis tests om er zeker van te zijn dat de tools bij uw workflow en netwerkinstelling passen.
- Focus op toegankelijkheid: Kies voor tools die op verschillende apparaten werken om flexibel te blijven.
Automatisering voor efficiëntie
Automatiseringsfuncties kunnen je tijd besparen door terugkerende taken af te handelen. Gebruikers van Slack melden bijvoorbeeld dat ze 35% van hun tijd besparen met automatiseringstools. Deze extra tijd kan een game-changer zijn bij het jongleren van werk en gemeenschapsleven.
Blijf veilig
Op gedeelde netwerken is beveiliging cruciaal. Kies tools met functies zoals twee-factor authenticatie en versleutelde gegevensoverdracht om je informatie veilig te houden.
Coliving and remote work: Balancing Productivity and Community
Wonen biedt een mix van kansen en obstakels voor mensen die op afstand werken. Om er het beste van te maken, moet je je richten op het inrichten van een productieve werkruimte, je aan een schema houden en de juiste tools gebruiken.
Statistieken tonen aan dat bijna 50% van de huurders een werkruimte in de buurt wil, en 90% geeft prioriteit aan toegang tot WiFi in de buurt. Deze cijfers benadrukken de groeiende behoefte aan ruimtes die tegemoetkomen aan zowel de digitale als de fysieke vereisten van werken op afstand.
Amr A. deelt een belangrijk perspectief:
"De werkplek, waar dan ook, is waar je je concentreert op dingen gedaan krijgen en deadlines halen. Thuis ontspan je, concentreer je je op je hobby's en doe je activiteiten zonder de drang te voelen om iets af te krijgen voor een deadline."
Om productief te blijven, is het cruciaal om werkzones te scheiden van ontspanningsruimtes. Succesvol samenleven hangt vaak af van een levensstijl die zowel de ontwikkeling van je carrière als zinvolle sociale contacten ondersteunt.
Platforms zoals Coliving.com maken dit makkelijker door ruimtes aan te bieden die speciaal zijn afgestemd op telewerkers. Met voorzieningen als aangewezen werkplekken, snel internet en gemeenschappen van professionals zijn ze actief in meer dan 350 steden wereldwijd, waar ze omgevingen creëren waar werk en leven harmonieus naast elkaar kunnen bestaan.
Amy Whitaker biedt een doordachte herinnering:
"Die ongeplande uren vinden om iets nieuws te ontdekken is een uitdaging, dus vraag jezelf af hoeveel tijd of ruimte je je kunt veroorloven... Het punt is om jezelf geritualiseerde tijd en ruimte te geven om te leren en te doen."
