7 نصائح حول الإنتاجية للعاملين عن بُعد في كوليفينج

7 نصائح حول الإنتاجية للعاملين عن بُعد في كوليفينج

0 دقيقة للقراءة

يمكن أن يكون العمل عن بُعد من مكان العيش المشترك مجزيًا وصعبًا في الوقت نفسه. ولمساعدتك في الحفاظ على إنتاجيتك، إليك 7 نصائح قابلة للتنفيذ:

  1. إعداد مساحة العمل الخاصة بك: خصص مساحة محددة للعمل مزودة بأثاث مريح وإضاءة جيدة وسماعات رأس لإلغاء الضوضاء لتقليل المشتتات.
  2. .
  3. اتبع جدولاً يوميًا: استخدم جدولًا زمنيًا أو روتينًا لخلق هيكلية والحفاظ على التركيز طوال اليوم.
  4. >.
  5. استخدام أساليب إدارة الوقت: يمكن لتقنيات مثل تقنية بومودورو أو مصفوفة أيزنهاور أن تعزز الكفاءة وتقلل من الإرهاق.
  6. .
  7. قلل من المقاطعات: إدارة مصادر التشتيت عن طريق وضع حدود مع زملاء المنزل، واستخدام إشارات "عدم الإزعاج"، والحد من الإشعارات.
  8. >.
  9. تواصل مع مجتمعك: انضم إلى جلسات العمل الجماعي، أو فعاليات مشاركة المهارات، أو أنشطة التواصل للبقاء متحمسًا وبناء العلاقات.
  10. >.
  11. حافظ على الفصل بين العمل والحياة: حدد ساعات عمل واضحة، وقم بإعداد مساحة عمل مخصصة، وحدد أولويات الوقت الشخصي للحفاظ على التوازن.
  12. >.
  13. اختر الأدوات المناسبة: استخدم تطبيقات مثل Trello أو Slack أو Notion لإدارة المهام والتعاون، وتأكد من أن أدواتك آمنة للشبكات المشتركة.
  14. .

نظرة عامة سريعة:

الجدول نصيحة التركيز الرئيسي إعداد مساحة العمل بيئة العمل، والإضاءة، والحد الأدنى من عوامل التشتيت اتباع الجدول الزمني الهيكل والروتين لتحسين التركيز إدارة الوقت بومودورو، وحصر الوقت، وتحديد الأولويات إدارة المقاطعات الحدود، التحكم في الضوضاء، التركيز الرقمي الاتصال المجتمعيالتواصل المجتمعي التعاون، ومشاركة المهارات، والتواصل التعاون، ومشاركة المهارات، والتواصل التوازن بين العمل والحياة حدود واضحة، ووقت فراغ شخصي الأدوات الصحيحة إدارة المهام، تطبيقات التعاون الآمنة

تساعدك هذه النصائح على الحفاظ على إنتاجيتك أثناء الاستمتاع بمزايا العيش المشترك. لمزيد من التفاصيل، اقرأ الدليل الكامل!

1. إعداد مساحة العمل الخاصة بك

اختر مكانًا محددًا - سواء كان ركنًا مريحًا أو مكتبًا في غرفتك أو مساحة عمل مشتركة - ليكون مكتبك. فهذا يساعدك على التحول ذهنيًا إلى وضع العمل والحفاظ على تركيزك.

استفد إلى أقصى حد من الضوء الطبيعي، وأضف إضاءة اصطناعية ذكية للحصول على بيئة مريحة. تقترح مصممة الإضاءة باتريشيا ريزو استخدام خيارات مثل الإضاءة في الكوف أو شمعدانات الحائط أو الشعلة لتقليل إجهاد العين والحفاظ على إضاءة ثابتة.

إليك دليل سريع لتجهيزات مساحة العمل الأساسية:

<الاعتبار الرئيسيمكتب/طاولةحامي الاندفاع المفاجئ
العنصر الغرض
كرسي مريح يعزز وضعية الجلوس الجيدة ارتفاع قابل للتعديل ودعم لأسفل الظهر مكتب/طاولة سطح العمل ارتفاع مناسب لكتابة مريحة
إضاءة المهام الإضاءة المستهدفة وضع لتجنب وهج الشاشة
يحمي الأجهزة يحمي من الارتفاع المفاجئ في الطاقة
سماعات إلغاء الضوضاء تقلل من تشتيت الانتباه عظيم للأماكن المشتركة

"وجود مساحة مخصصة يساعد على تهيئة ذهنك للإنتاجية ويقلل من التشتت" يقول فريق بالما كوليفينغ. وهذا مفيد بشكل خاص في إعدادات المعيشة المشتركة حيث تكون المقاطعات شائعة.

>.

احفظ دونجل واي فاي محمول في متناول يدك لتجنب مشاكل الإنترنت أثناء الاجتماعات أو المواعيد النهائية الحرجة. كما يمكن لمساحة عمل نظيفة ومرتبة - سواء من الناحية المادية أو الرقمية - أن تصنع المعجزات من أجل تركيزك. إنها خطوة صغيرة تمهد الطريق لإنتاجية أفضل.

2. اتبع جدول يومي

إن وجود جدول يومي أمر ضروري للعاملين عن بُعد في مساحات المعيشة. فهو يساعد على إنشاء هيكلية ويضمن الإنتاجية في البيئات المشتركة. تُظهر الأبحاث أن 92% من أصحاب الأداء الأفضل يلتزمون بروتين صباحي، ويمكن أن يؤدي استخدام تقنيات تحديد الوقت إلى زيادة الإنتاجية بنسبة 30%.

ابدأ بتحديد الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية. تشاركنا إليزابيث ك. الخبيرة في العمل عن بُعد تجربتها:

>

"على مر السنين، عملت من المكاتب المنزلية ومساحات العمل المشتركة والمجتمعات المشتركة والمقاهي وحتى صالات المطارات - وتعلمت أن النجاح يأتي من الموازنة بين الإعداد والتنظيم والمرونة

- إليزابيث ك.، عاملة عن بُعد

.

إليك مثال على جدول يومي منظم لتوجيه يومك:

<مجموعة زمنية <الغرض الغرض

نصيحة احترافية:

استخدم أدوات مثل Notion لتتبع المهام والأهداف. تشير الدراسات إلى أن تدوين الأهداف يجعلك أكثر قدرة على تحقيقها بنسبة 42%.

الكاتبة سارة أبو الحسن تسلط الضوء على أهمية الإدارة الذاتية:

"

عندما تعمل بمفردك أو مع فريق موزع وتكون مسؤولاً عن إدارة وقتك، فإن الأمر يتطلب الكثير من التخطيط المتعمد والانضباط والوعي الذاتي - ناهيك عن الأخطاء والإخفاقات - لتحديد العادات التي تجعلك فعالاً والعادات التي تعيقك.

لا تنسى تحديد مواعيد استراحات منتظمة. فحتى استراحة القراءة لمدة ست دقائق يمكن أن تقلل من التوتر بنسبة 68%، وفقًا للأبحاث. كما يمكن أن تساعدك مشاركة جدولك الزمني مع مجتمعك المتعاون في احترام ساعات عملك وتقليل الانقطاعات.

>.

نصائح أساسية لجدولة فعالة:

    • خطط لمهامك لليوم التالي قبل الانتهاء من العمل.
    • .
    • قم بتجميع المهام المتشابهة لتجنب إضاعة الوقت في التبديل بين الأنشطة.
    • حافظ على التفاعلات الاجتماعية منفصلة عن فترات العمل العميق.
    • .
    • ضع حدودًا واضحة لساعات العمل.
    • .
    • السماح ببعض المرونة للأحداث المجتمعية أو التغييرات غير المتوقعة.
    • .

    3. استخدام أساليب إدارة الوقت

    يعد وجود جدول زمني منظم بداية رائعة، ولكن الإدارة الفعالة للوقت تأخذها خطوة إلى الأمام، مما يساعد على تجنب الإرهاق في بيئات العمل. نظرًا لأن 52% من الموظفين أبلغوا عن إصابتهم بالإرهاق، فإن استخدام الأساليب التي تحسن الإنتاجية مع تقليل الإجهاد أمر بالغ الأهمية.

    أحد الأساليب الشائعة هو تقنية بومودورو، التي تقسم العمل إلى فترات زمنية مركزة مدتها 25 دقيقة، تليها فترات راحة قصيرة. يستخدم أكثر من مليوني شخص هذه الطريقة، ولسبب وجيه.

    .

    "تساعد بومودورو العاملين عن بُعد على البقاء على المسار الصحيح، وتجنب تعدد المهام، والحفاظ على وتيرة عمل مستدامة، مما يؤدي إلى عمل أعلى جودة وتقليل الضغط.

    >

    >>

    إليكم ثلاث طرق لإدارة الوقت تعمل بشكل جيد في أماكن العمل المشتركة:

    الجدول

<المنفعة الرئيسية مصفوفة أيزنهاور

لجعل هذه الأساليب تعمل في إعدادات مشتركة، جرّب هذه الاستراتيجيات:

>
  • استخدام التطبيقات لتتبع المدة التي تستغرقها المهام.
  • .
  • قم بتجميع المهام المتشابهة معًا لتقليل التشتت.
  • .
  • جدولة الاجتماعات ضمن فترات زمنية محددة.
  • .
  • خصص وقتًا هادئًا للعمل المركّز.
  • .
  • خذ فترات استراحة في مناطق مشتركة للبقاء على اتصال مع الآخرين.
  • .

شارك أحد العاملين عن بُعد نجاحهم مع روتين صباحي ثابت، بما في ذلك ممارسة الرياضة والتأمل، لتهيئة الأجواء ليوم مثمر.

وتذكر أن المرونة مهمة. كما تشرح سارة ماير:

"أحد الدروس التي ما زلت أتعلمها من فريقي الرائع هو درس الاعتماد على بعضنا البعض وطلب المساعدة عندما أحتاج إليها... وبفضل دعم فريقي، أصبحت أفضل في طلب المساعدة وتفويض المهام عندما أشعر أن عبء العمل أصبح أكثر من اللازم. وقد كان هذا درسًا مهمًا بالنسبة لي في حياتي المهنية والشخصية على حد سواء.

4. قلل من المقاطعات

بمجرد أن تقوم بتحسين مساحة العمل والجدول الزمني الخاص بك، فإن الخطوة التالية هي معالجة الانقطاعات.

قد يؤدي العيش في مساحة مشتركة إلى جعل الحفاظ على تركيزك أمرًا صعبًا، لذا فإن إدارة المقاطعات أمر أساسي. ابدأ بتحديد ما يعطل سير عملك. فيما يلي بعض المقاطعات الشائعة وطرق التعامل معها:

النشاط
7:00 صباحًا - 9:00 صباحًا روتين الصباح & amp؛ الإعداد تحديد النوايا لهذا اليوم ومراجعة المهام 9:00 صباحًا - 11:30 صباحًا جلسة عمل متعمقة التركيز على المهام ذات الأولوية العليا 11:30 صباحًا - 12:00 ظهرًا استراحة سريعة إعادة الشحن وإعادة الضبط 12:00 ظهراً - 1:00 ظهراً الغداء والوقت الاجتماعي تواصل مع مجتمعك الحي
1:00 مساءً - 4:00 مساءً العمل المركّز & amp؛ الاجتماعات التعامل مع المهام التعاونية أو الجماعية 4:00 مساءً - 4:30 مساءً استراحة للتخطيط مراجعة التقدم المحرز والاستعداد للغد 4:30 مساءً - 6:00 مساءً اختتام العمل استكمال المهام المتبقية
الطريقة الأفضل ل
تقنية بومودورو العمل بتركيز عميق يجمع بين التركيز مع فترات راحة منتظمة لتجنب الإرهاق حظر الوقت مشروعات معقدة ينظم يومك ويضع حدودًا واضحة تحدد أولويات المهام يساعد على فرز المهام حسب الاستعجال والأهمية
<مستوى التأثير الحل المقترح إشعارات رقمية

يمكن أن تساعدك هذه الاستراتيجيات على البقاء على المسار الصحيح والحفاظ على تركيزك.

>

ضع حدودًا مع زملاء المنزل



التواصل الواضح أمر ضروري. كما توضح ريكا فاجاسي:

""في نهاية المطاف، فإن الغرض الرئيسي من أي مساحة عمل مشتركة هو توفير مكان للتركيز وإنجاز العمل، لذلك عندما يحين وقت الأزمة، من المهم إيجاد طرق لتقليل كل ما يعرقل عملك.

تعامل مع المشتتات الرقمية


تحكم في بيئتك الرقمية. قلل من الإشعارات، واستخدم التطبيقات لحظر المشتتات، وجدول أوقات محددة للتحقق من الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني.

.

مساحات مرتبة وهادئة


يمكن لمساحة العمل النظيفة أن تمنع تحول المضايقات الصغيرة إلى مصدر إلهاء كبير. وإذا كان ذلك ممكنًا، استخدم المناطق الهادئة المخصصة للبقاء في المنطقة.

التواصل التعاوني


اعمل مع زملائك في المنزل لإنشاء نظام يحترم احتياجات الجميع. شارك جدولك الزمني في تقويم مشترك واستخدم الإشارات المرئية مثل سماعات الرأس أو الإشارات للإشارة إلى وقت العمل. يوازن هذا النهج بين الإنتاجية والأجواء المجتمعية المشتركة للمساحات المشتركة.

.

5. تواصل مع مجتمعك الذي تعيش فيه

يمكن أن يساعدك التواصل مع مجتمعك الذي تعيش فيه على الحفاظ على إنتاجيتك أثناء العمل عن بُعد. يمكن أن يثري التعاون عملك، طالما أنك تحافظ على حدود واضحة.

.

انضم إلى جلسات عمل جماعية



شارك في جلسات عمل مركزة مع عاملين آخرين عن بُعد لتبقى مسؤولاً ومنتجاً. توفر العديد من مساحات العمل الجماعي مناطق عمل جماعية مجهزة بإنترنت عالي السرعة ومحطات عمل مريحة.

.

استفد من فرص مشاركة المهارات


من المرجح أن مجتمعك مليء بالأشخاص ذوي المهارات والخبرات المختلفة. استفد من ذلك من خلال تنظيم أو الانضمام إلى أنشطة مثل:

نوع الانقطاعالحل المقترح
التفاعلات الاجتماعية مرتفع استخدام إشارات "عدم الإزعاج" وتخطيط أوقات اجتماعية محددة الإزعاج الضوضاء متوسط جرب استخدام سماعات إلغاء الضوضاء أو الانتقال إلى مناطق أكثر هدوءًا عالية استخدم أدوات حظر التطبيقات وتحقق من الإشعارات في أوقات محددة
كيفية مراجعات الأقران شركاء المساءلة

استخدم مساحات العمل المشتركة بحكمة


احتفظ بمساحات العمل المشتركة خلال ساعات العمل المخصصة للتركيز العميق لتشجيع بيئة منتجة للجميع.

اختر مساحة العمل المشتركة المناسبة


يمكن أن تساعدك منصات مثل Coliving.com في العثور على مساحات مخصصة للعاملين عن بُعد. ابحث عن الأماكن التي تجمع بين الفعاليات المهنية والبيئات الهادئة الملائمة للعمل.

توسيع شبكة علاقاتك المهنية


غالباً ما تستضيف مجتمعات العيش المشترك فعاليات التواصل وورش العمل وجلسات بناء المهارات. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تعاونات جديدة أو فرص عمل أو رؤى صناعية تتجاوز عملك المباشر.

6. حافظ على الفصل بين العمل والحياة

إن إنشاء فصل واضح بين العمل والحياة الشخصية أمر بالغ الأهمية للحفاظ على الإنتاجية والحفاظ على الصحة النفسية. من خلال وضع حدود صارمة، يمكنك حماية وقت الراحة مع الحفاظ على تركيزك أثناء ساعات العمل.

.

إعداد مساحة عمل مخصصة



اختر مساحة محددة للعمل منفصلة عن المكان الذي تسترخي فيه. حتى لو كان مجرد مكتب في الزاوية، فإن وجود مساحة عمل محددة يرسل إشارات إلى عقلك عندما يحين وقت التركيز ومتى يحين وقت الاسترخاء.

>

تحكم في الملهيات الرقمية


قم بإيقاف تشغيل إشعارات العمل بعد ساعات العمل، وإذا أمكن، استخدم أجهزة أو حسابات منفصلة للعمل والاستخدام الشخصي. يساعد ذلك على تجنب إغراء التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل عندما يجب أن تكون مسترخياً.

إليك مثالاً على كيفية تنظيم يومك لتعزيز هذه الحدود:

نوع التفاعل الفائدة كيف
جلسات مشاركة المهارات تعلم أدوات وأساليب جديدة تخطيط فعاليات منتظمة لتبادل المعرفة الحصول على ملاحظات بناءة استضافة اجتماعات دورية لمراجعة المشروع البقاء على المسار الصحيح مع أهدافك إقران مع شخص في مجال مماثل
<الأنشطة الشخصية الأنشطة الشخصية بعد الظهر (1 مساءً - 5 مساءً) عطلات نهاية الأسبوع
الفترة الزمنية أنشطة العمل
صباحًا (8 صباحًا - 12 ظهرًا) مهام فردية مركزة فترات راحة قصيرة، تمرين خفيف اجتماعات الفريق، والتعاون دردشات اجتماعية أثناء فترات الراحة مساءً (بعد الساعة 5 مساءً) مهام العمل العاجلة فقط الهوايات، والوقت العائلي لا عمل على الإطلاق وقت شخصي كامل

اختم يوم عملك
قم بإنهاء يوم عملك بطقوس بسيطة، مثل تنظيم مكتبك، أو تدوين المهام لليوم التالي، أو القيام بنزهة قصيرة. يمكن أن تساعدك هذه الإجراءات الصغيرة على الانتقال ذهنيًا من وضع العمل إلى الوقت الشخصي.

.

أعطي الأولوية للرعاية الذاتية


خذ فترات راحة منتظمة للانتعاش البدني والذهني. سواء كان ذلك من خلال ممارسة تمارين التمدد أو تمرين سريع أو الخروج لاستنشاق الهواء النقي، يمكن لهذه اللحظات أن تعيد شحن طاقتك وتحافظ على نشاطك.

7. اختر أدوات العمل المناسبة

عند العمل في بيئة عمل مشتركة، فإن امتلاك الأدوات الرقمية المناسبة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. ابحث عن الأدوات التي تعمل بشكل جيد مع شبكة Wi-Fi المشتركة وتتماشى مع طريقة عمل فريقك.

فئات الأدوات الموصى بها

<ث>الخيارات الموصى بهاإبراز الفوائدتواصل الفريق
نوع الأداة
إدارة المهام تريللو يعزز تواصل الفريق بنسبة 74%
سلاك يعزّز الإنتاجية بنسبة 47%
إدارة المشاريع أسانا يربط المهام بالأهداف، ويبسط سير العمل، ويتتبع التقدم المحرز مساحة العمل مساحة عمل حل شامل قابل للتخصيص
تنظيم البيانات قابلة للتخصيص يقدم ميزات قاعدة بيانات مرنة

تضع هذه الأدوات الأساس لمساحة عمل مشتركة مثمرة وتعاونية.

الأدوات التي تعمل على الشبكات المشتركة

بالنسبة لشبكة Wi-Fi المشتركة، أعط الأولوية للتطبيقات ذات الوظائف غير المتصلة بالإنترنت ومتطلبات النطاق الترددي المنخفض. يضمن ذلك أداءً سلساً حتى في أوقات ذروة الاستخدام. تُعد الأدوات المستندة إلى السحابة خيارًا رائعًا أيضًا - فهي تتيح لك الوصول إلى عملك على أي جهاز مع الحفاظ على أمان بياناتك.

قوة التكامل

أدوات مثل Slack تتكامل مع أكثر من 2600 تطبيق، مما يساعدك على تقليل التبديل بين المنصات وتعزيز العمل الجماعي. على سبيل المثال، أفاد 90٪ من مستخدمي Slack بأنهم يشعرون بمزيد من التواصل، بينما قال 87٪ منهم إنه يحسن التعاون.

"سواء أكان شخص ما في المكتب أو يعمل من المنزل أو يعمل في الموقع مع عميل، يمكن للجميع مشاركة السياق والمعلومات من خلال Trello." - سوميت موغي، مدير المنتجات في ThoughtWorks

>

نصائح لاختيار الأدوات المناسبة

  • تحديد احتياجاتك: حدد التحديات المحددة التي يواجهها فريقك.
  • .
  • اختبر قبل الالتزام: استخدم التجارب المجانية لضمان ملاءمة الأدوات لسير عملك وإعداد شبكتك.
  • >.
  • التركيز على إمكانية الوصول: اختر الأدوات التي تعمل على أجهزة مختلفة لتبقى مرنًا.
  • .

الأتمتة من أجل الكفاءة

يمكن أن توفر لك ميزات الأتمتة الوقت من خلال التعامل مع المهام المتكررة. على سبيل المثال، أبلغ مستخدمو Slack عن توفير 35% من وقتهم باستخدام أدوات الأتمتة. هذا الوقت الإضافي يمكن أن يغير قواعد اللعبة عند التوفيق بين العمل والحياة المجتمعية.

البقاء آمنًا

على الشبكات المشتركة، الأمان أمر بالغ الأهمية. اختر الأدوات التي تحتوي على ميزات مثل المصادقة الثنائية ونقل البيانات المشفرة للحفاظ على أمان معلوماتك.

العيش والعمل عن بُعد: الموازنة بين الإنتاجية والمجتمع

يقدم العيش عن بُعد مزيجًا من الفرص والعقبات لأولئك الذين يعملون عن بُعد. ولتحقيق أقصى استفادة ممكنة، ركز على إعداد مساحة عمل منتجة، والالتزام بجدول زمني، واستخدام الأدوات المناسبة.

تشير الإحصائيات إلى أن ما يقرب من 50% من المستأجرين يرغبون في الحصول على مساحة عمل قريبة، و90% منهم يعطون الأولوية للوصول إلى شبكة WiFi مجتمعية. تؤكد هذه الأرقام على الحاجة المتزايدة إلى المساحات التي تلبي المتطلبات الرقمية والمادية للعمل عن بُعد.

يشاركنا عمرو أ. وجهة نظر مهمة:

"مكان العمل، أينما كان، هو المكان الذي تركز فيه على إنجاز الأمور والتغلب على المواعيد النهائية. أما مكان العمل في المنزل فهو المكان الذي تسترخي فيه وتركز على هواياتك وتمارس فيه أنشطتك دون الشعور بالرغبة في إنهاء شيء ما قبل الموعد النهائي.

>

للمحافظة على الإنتاجية، من الضروري فصل مناطق العمل عن مناطق الاسترخاء. وغالبًا ما يعتمد النجاح في الحياة المهنية على الحفاظ على نمط حياة يدعم كلاً من التطور الوظيفي والعلاقات الاجتماعية الهادفة.

>

المنصات مثل Coliving.com تجعل هذا الأمر أسهل من خلال توفير مساحات مصممة خصيصاً للعاملين عن بُعد. وبفضل ميزات مثل مناطق العمل المخصصة والإنترنت السريع ومجتمعات المحترفين، تعمل هذه المنصات في أكثر من 350 مدينة على مستوى العالم، مما يخلق بيئات يمكن أن يتعايش فيها العمل والحياة بانسجام.

تقدم لك إيمي ويتاكر تذكيرًا عميقًا:

"يمثل العثور على تلك الساعات غير المجدولة لاستكشاف شيء جديد تحديًا، لذا اسأل نفسك كم من الوقت أو المساحة التي يمكنك توفيرها... النقطة المهمة هي أن تمنح نفسك وقتًا ومساحة مخصصة للتعلم والقيام بالأنشطة. >.

شارك هذه المقالة

انضم إلى 100,000 أعضاء يتلقون نشرتنا الإخبارية الشهرية 🎉

عندما تشترك، ستكسب

  • 01 الوصول إلى الصفقات الحصرية
  • 02 الوصول المبكر إلى مساحات المعيشة المشتركة الجديدة
  • 03 نصائح لبناء المجتمع
  • 04 وأكثر من ذلك بكثير!
نشرة كوليفينج الإخبارية
صورة خلفية لمساحة المعيشة المشتركة

هل أنت مستعد؟

ابحث عن منزلي