يمكن أن يكون العمل عن بُعد من مكان العيش المشترك مجزيًا وصعبًا في الوقت نفسه. ولمساعدتك في الحفاظ على إنتاجيتك، إليك 7 نصائح قابلة للتنفيذ:
- إعداد مساحة العمل الخاصة بك: خصص مساحة محددة للعمل مزودة بأثاث مريح وإضاءة جيدة وسماعات رأس لإلغاء الضوضاء لتقليل المشتتات. .
- اتبع جدولاً يوميًا: استخدم جدولًا زمنيًا أو روتينًا لخلق هيكلية والحفاظ على التركيز طوال اليوم.
- >.
- استخدام أساليب إدارة الوقت: يمكن لتقنيات مثل تقنية بومودورو أو مصفوفة أيزنهاور أن تعزز الكفاءة وتقلل من الإرهاق.
- .
- قلل من المقاطعات: إدارة مصادر التشتيت عن طريق وضع حدود مع زملاء المنزل، واستخدام إشارات "عدم الإزعاج"، والحد من الإشعارات.
- >.
- تواصل مع مجتمعك: انضم إلى جلسات العمل الجماعي، أو فعاليات مشاركة المهارات، أو أنشطة التواصل للبقاء متحمسًا وبناء العلاقات.
- >.
- حافظ على الفصل بين العمل والحياة: حدد ساعات عمل واضحة، وقم بإعداد مساحة عمل مخصصة، وحدد أولويات الوقت الشخصي للحفاظ على التوازن.
- >.
- اختر الأدوات المناسبة: استخدم تطبيقات مثل Trello أو Slack أو Notion لإدارة المهام والتعاون، وتأكد من أن أدواتك آمنة للشبكات المشتركة.
- .
نظرة عامة سريعة:
الجدول
نصيحة
التركيز الرئيسي
تر>
ترأس>
تساعدك هذه النصائح على الحفاظ على إنتاجيتك أثناء الاستمتاع بمزايا العيش المشترك. لمزيد من التفاصيل، اقرأ الدليل الكامل!
1. إعداد مساحة العمل الخاصة بك
اختر مكانًا محددًا - سواء كان ركنًا مريحًا أو مكتبًا في غرفتك أو مساحة عمل مشتركة - ليكون مكتبك. فهذا يساعدك على التحول ذهنيًا إلى وضع العمل والحفاظ على تركيزك.
استفد إلى أقصى حد من الضوء الطبيعي، وأضف إضاءة اصطناعية ذكية للحصول على بيئة مريحة. تقترح مصممة الإضاءة باتريشيا ريزو استخدام خيارات مثل الإضاءة في الكوف أو شمعدانات الحائط أو الشعلة لتقليل إجهاد العين والحفاظ على إضاءة ثابتة.
إليك دليل سريع لتجهيزات مساحة العمل الأساسية:
العنصر | الغرض | <الاعتبار الرئيسيعشرعشر تر ترأس||
---|---|---|---|
كرسي مريح | يعزز وضعية الجلوس الجيدة | ارتفاع قابل للتعديل ودعم لأسفل الظهر | تر|
مكتب/طاولة | مكتب/طاولةسطح العمل | ارتفاع مناسب لكتابة مريحة | تر|
إضاءة المهام | الإضاءة المستهدفة | وضع لتجنب وهج الشاشة | تر|
حامي الاندفاع المفاجئ | يحمي الأجهزة | يحمي من الارتفاع المفاجئ في الطاقة | تر|
سماعات إلغاء الضوضاء | تقلل من تشتيت الانتباه | عظيم للأماكن المشتركة |
"وجود مساحة مخصصة يساعد على تهيئة ذهنك للإنتاجية ويقلل من التشتت" يقول فريق بالما كوليفينغ. وهذا مفيد بشكل خاص في إعدادات المعيشة المشتركة حيث تكون المقاطعات شائعة.
>.
احفظ دونجل واي فاي محمول في متناول يدك لتجنب مشاكل الإنترنت أثناء الاجتماعات أو المواعيد النهائية الحرجة. كما يمكن لمساحة عمل نظيفة ومرتبة - سواء من الناحية المادية أو الرقمية - أن تصنع المعجزات من أجل تركيزك. إنها خطوة صغيرة تمهد الطريق لإنتاجية أفضل.
2. اتبع جدول يومي
إن وجود جدول يومي أمر ضروري للعاملين عن بُعد في مساحات المعيشة. فهو يساعد على إنشاء هيكلية ويضمن الإنتاجية في البيئات المشتركة. تُظهر الأبحاث أن 92% من أصحاب الأداء الأفضل يلتزمون بروتين صباحي، ويمكن أن يؤدي استخدام تقنيات تحديد الوقت إلى زيادة الإنتاجية بنسبة 30%.
ابدأ بتحديد الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية. تشاركنا إليزابيث ك. الخبيرة في العمل عن بُعد تجربتها:
>"على مر السنين، عملت من المكاتب المنزلية ومساحات العمل المشتركة والمجتمعات المشتركة والمقاهي وحتى صالات المطارات - وتعلمت أن النجاح يأتي من الموازنة بين الإعداد والتنظيم والمرونة
- إليزابيث ك.، عاملة عن بُعد
.
إليك مثال على جدول يومي منظم لتوجيه يومك:
النشاط | <الغرضعشر> الغرضعشر تر ترأس|||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
7:00 صباحًا - 9:00 صباحًا | روتين الصباح & amp؛ الإعداد | تحديد النوايا لهذا اليوم ومراجعة المهام | تر|||||||
9:00 صباحًا - 11:30 صباحًا | جلسة عمل متعمقة | التركيز على المهام ذات الأولوية العليا | تر|||||||
11:30 صباحًا - 12:00 ظهرًا | استراحة سريعة | إعادة الشحن وإعادة الضبط | تر|||||||
12:00 ظهراً - 1:00 ظهراً | الغداء والوقت الاجتماعي | تواصل مع مجتمعك الحي | تر>|||||||
1:00 مساءً - 4:00 مساءً | العمل المركّز & amp؛ الاجتماعات | التعامل مع المهام التعاونية أو الجماعية | تر|||||||
4:00 مساءً - 4:30 مساءً | استراحة للتخطيط | مراجعة التقدم المحرز والاستعداد للغد | تر|||||||
4:30 مساءً - 6:00 مساءً | اختتام العمل | استكمال المهام المتبقية | تر|||||||
الطريقة | الأفضل ل | <المنفعة الرئيسيةعشر> تر ترأس||||||||
تقنية بومودورو | العمل بتركيز عميق | يجمع بين التركيز مع فترات راحة منتظمة لتجنب الإرهاق | تر|||||||
حظر الوقت | مشروعات معقدة | ينظم يومك ويضع حدودًا واضحة | تر <ترمصفوفة أيزنهاور | تحدد أولويات المهام | يساعد على فرز المهام حسب الاستعجال والأهمية | تر
نوع الانقطاع | <مستوى التأثيرعشر>الحل المقترح | الحل المقترح تر||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
التفاعلات الاجتماعية | مرتفع | استخدام إشارات "عدم الإزعاج" وتخطيط أوقات اجتماعية محددة | تر|||||||
الإزعاج الضوضاء | متوسط | جرب استخدام سماعات إلغاء الضوضاء أو الانتقال إلى مناطق أكثر هدوءًا | تر <ترإشعارات رقمية | عالية | استخدم أدوات حظر التطبيقات وتحقق من الإشعارات في أوقات محددة |
نوع التفاعل | الفائدة | كيف | كيفية تر ترأس|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
جلسات مشاركة المهارات | تعلم أدوات وأساليب جديدة | تخطيط فعاليات منتظمة لتبادل المعرفة | تر <ترمراجعات الأقران | الحصول على ملاحظات بناءة | استضافة اجتماعات دورية لمراجعة المشروع | تر <ترشركاء المساءلة | البقاء على المسار الصحيح مع أهدافك | إقران مع شخص في مجال مماثل | تر
الفترة الزمنية | أنشطة العمل | <الأنشطة الشخصيةعشر> الأنشطة الشخصيةعشر تر ترأس||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
صباحًا (8 صباحًا - 12 ظهرًا) | مهام فردية مركزة | فترات راحة قصيرة، تمرين خفيف | تر <تربعد الظهر (1 مساءً - 5 مساءً) | اجتماعات الفريق، والتعاون | دردشات اجتماعية أثناء فترات الراحة | تر||||
مساءً (بعد الساعة 5 مساءً) | مهام العمل العاجلة فقط | الهوايات، والوقت العائلي | تر <ترعطلات نهاية الأسبوع | لا عمل على الإطلاق | وقت شخصي كامل | تر
اختم يوم عملك
قم بإنهاء يوم عملك بطقوس بسيطة، مثل تنظيم مكتبك، أو تدوين المهام لليوم التالي، أو القيام بنزهة قصيرة. يمكن أن تساعدك هذه الإجراءات الصغيرة على الانتقال ذهنيًا من وضع العمل إلى الوقت الشخصي.
.
أعطي الأولوية للرعاية الذاتية
خذ فترات راحة منتظمة للانتعاش البدني والذهني. سواء كان ذلك من خلال ممارسة تمارين التمدد أو تمرين سريع أو الخروج لاستنشاق الهواء النقي، يمكن لهذه اللحظات أن تعيد شحن طاقتك وتحافظ على نشاطك.
عند العمل في بيئة عمل مشتركة، فإن امتلاك الأدوات الرقمية المناسبة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. ابحث عن الأدوات التي تعمل بشكل جيد مع شبكة Wi-Fi المشتركة وتتماشى مع طريقة عمل فريقك. تضع هذه الأدوات الأساس لمساحة عمل مشتركة مثمرة وتعاونية. بالنسبة لشبكة Wi-Fi المشتركة، أعط الأولوية للتطبيقات ذات الوظائف غير المتصلة بالإنترنت ومتطلبات النطاق الترددي المنخفض. يضمن ذلك أداءً سلساً حتى في أوقات ذروة الاستخدام. تُعد الأدوات المستندة إلى السحابة خيارًا رائعًا أيضًا - فهي تتيح لك الوصول إلى عملك على أي جهاز مع الحفاظ على أمان بياناتك. أدوات مثل Slack تتكامل مع أكثر من 2600 تطبيق، مما يساعدك على تقليل التبديل بين المنصات وتعزيز العمل الجماعي. على سبيل المثال، أفاد 90٪ من مستخدمي Slack بأنهم يشعرون بمزيد من التواصل، بينما قال 87٪ منهم إنه يحسن التعاون.
"سواء أكان شخص ما في المكتب أو يعمل من المنزل أو يعمل في الموقع مع عميل، يمكن للجميع مشاركة السياق والمعلومات من خلال Trello." - سوميت موغي، مدير المنتجات في ThoughtWorks يمكن أن توفر لك ميزات الأتمتة الوقت من خلال التعامل مع المهام المتكررة. على سبيل المثال، أبلغ مستخدمو Slack عن توفير 35% من وقتهم باستخدام أدوات الأتمتة. هذا الوقت الإضافي يمكن أن يغير قواعد اللعبة عند التوفيق بين العمل والحياة المجتمعية. 7. اختر أدوات العمل المناسبة
فئات الأدوات الموصى بها
نوع الأداة
<ث>الخيارات الموصى بهاث
إبراز الفوائد
تر
إدارة المهام
تريللو
يعزز تواصل الفريق بنسبة 74%
تر
تواصل الفريق
سلاك
يعزّز الإنتاجية بنسبة 47%
تر
إدارة المشاريع
أسانا
يربط المهام بالأهداف، ويبسط سير العمل، ويتتبع التقدم المحرز
تر
مساحة العمل
مساحة عمل
حل شامل قابل للتخصيص
تر
تنظيم البيانات
قابلة للتخصيص
يقدم ميزات قاعدة بيانات مرنة
الأدوات التي تعمل على الشبكات المشتركة
قوة التكامل
نصائح لاختيار الأدوات المناسبة
الأتمتة من أجل الكفاءة
البقاء آمنًا
على الشبكات المشتركة، الأمان أمر بالغ الأهمية. اختر الأدوات التي تحتوي على ميزات مثل المصادقة الثنائية ونقل البيانات المشفرة للحفاظ على أمان معلوماتك.
العيش والعمل عن بُعد: الموازنة بين الإنتاجية والمجتمع
يقدم العيش عن بُعد مزيجًا من الفرص والعقبات لأولئك الذين يعملون عن بُعد. ولتحقيق أقصى استفادة ممكنة، ركز على إعداد مساحة عمل منتجة، والالتزام بجدول زمني، واستخدام الأدوات المناسبة.
تشير الإحصائيات إلى أن ما يقرب من 50% من المستأجرين يرغبون في الحصول على مساحة عمل قريبة، و90% منهم يعطون الأولوية للوصول إلى شبكة WiFi مجتمعية. تؤكد هذه الأرقام على الحاجة المتزايدة إلى المساحات التي تلبي المتطلبات الرقمية والمادية للعمل عن بُعد.
يشاركنا عمرو أ. وجهة نظر مهمة:
"مكان العمل، أينما كان، هو المكان الذي تركز فيه على إنجاز الأمور والتغلب على المواعيد النهائية. أما مكان العمل في المنزل فهو المكان الذي تسترخي فيه وتركز على هواياتك وتمارس فيه أنشطتك دون الشعور بالرغبة في إنهاء شيء ما قبل الموعد النهائي.
>
للمحافظة على الإنتاجية، من الضروري فصل مناطق العمل عن مناطق الاسترخاء. وغالبًا ما يعتمد النجاح في الحياة المهنية على الحفاظ على نمط حياة يدعم كلاً من التطور الوظيفي والعلاقات الاجتماعية الهادفة.
>المنصات مثل Coliving.com تجعل هذا الأمر أسهل من خلال توفير مساحات مصممة خصيصاً للعاملين عن بُعد. وبفضل ميزات مثل مناطق العمل المخصصة والإنترنت السريع ومجتمعات المحترفين، تعمل هذه المنصات في أكثر من 350 مدينة على مستوى العالم، مما يخلق بيئات يمكن أن يتعايش فيها العمل والحياة بانسجام.
تقدم لك إيمي ويتاكر تذكيرًا عميقًا:
"يمثل العثور على تلك الساعات غير المجدولة لاستكشاف شيء جديد تحديًا، لذا اسأل نفسك كم من الوقت أو المساحة التي يمكنك توفيرها... النقطة المهمة هي أن تمنح نفسك وقتًا ومساحة مخصصة للتعلم والقيام بالأنشطة.
>.
انضم إلى 100,000 أعضاء يتلقون نشرتنا الإخبارية الشهرية 🎉
عندما تشترك، ستكسب
- 01 الوصول إلى الصفقات الحصرية
- 02 الوصول المبكر إلى مساحات المعيشة المشتركة الجديدة
- 03 نصائح لبناء المجتمع
- 04 وأكثر من ذلك بكثير!

