10 أدوات للرحالة الرقميين للحفاظ على إنتاجيتهم

مع تطبيقات Slack للأجهزة المحمولة والكمبيوتر المكتبي، ستكون دائمًا على اتصال، سواء كنت في مساحة العمل أو أثناء التنقل. تضمن لك ميزة البحث القوية إمكانية العثور بسرعة على المناقشات أو الملفات من أي قناة. يمكنك أيضًا جدولة الرسائل لتتماشى مع ساعات عمل زملائك في الفريق، مما يحافظ على سلاسة التواصل ومراعاته.

بعد ذلك، سنستكشف كيف يربط Zoom فريقك وجهاً لوجه، بغض النظر عن مكان وجودك.

4. تكبير: اجتماعات الفيديو

بينما يتعامل Slack مع الدردشة، تحتاج أحيانًا إلى التفاعل وجهًا لوجه. يعد Zoom الخيار الأفضل لمكالمات الفيديو، سواء كنت تقدم عرضًا من بالي أو تنضم إلى اجتماع فريق في برشلونة. فهو يضمن لك البقاء على اتصال دائم.

ميزات مثالية للعمل عن بُعد:

• الخلفيات الافتراضية: حافظ على خصوصية محيطك - لا أحد يحتاج إلى رؤية غرفتك الفوضوية في الفندق.
• تكامل التقويم: يتم ضبطه تلقائيًا حسب المناطق الزمنية، حتى لا يفوتك أي اجتماع.
• .
• التسجيل السحابي: حفظ الاجتماعات دون أن تشغل مساحة على جهازك.
• وضع عرض النطاق الترددي المنخفض: يحافظ على وضوح الصوت، حتى مع عدم استقرار الإنترنت.
• متوافق مع الهاتف المحمول: انضم إلى المكالمات مباشرة من هاتفك الذكي.
• .
• مساعد الجدولة: يعرض أوقات الاجتماعات بالتوقيت المحلي لكل مشارك.
• >.
• غرف استراحة: رائعة لورش العمل أو المناقشات الجماعية الصغيرة.
• .
• فيديو عالي الدقة وصوت واضح: حافظ على صورة احترافية، بغض النظر عن مكان وجودك.
• .
• مشاركة الشاشة: مثالي للعروض التقديمية والتعاون عن بُعد.
• .
• سبورة بيضاء تعاونية: تبادل الأفكار في الوقت الفعلي مع فريقك.
.

بعد ذلك، سنستكشف كيفية تبسيط Google Workspace لإدارة المستندات والعمل الجماعي في جميع أنحاء العالم.

5. Google Workspace: أدوات المكتب السحابية

يجمع Google Workspace بين أدوات مثل المستندات وجداول البيانات وجداول البيانات Drive والتقويم والاجتماع في نظام أساسي واحد قائم على السحابة، يمكن الوصول إليه من أي مكان.

الأدوات الأساسية للعمل عن بُعد:

• مستندات Google: التعاون على المستندات في الوقت الفعلي، حتى دون اتصال بالإنترنت.
.
• جداول بيانات Google: إدارة جداول البيانات باستخدام وظائف مدمجة قوية.
.
• >جوجل درايف: تخزين الملفات ومشاركتها مع سعة تخزين مجانية تبلغ 15 جيجابايت.
• .
• >تقويم جوجل: جدولة الاجتماعات مع الوعي بالمنطقة الزمنية.
• .
• > Google Meet: استضافة مكالمات الفيديو مباشرة داخل المنصة.
• .

ميزات بارزة:

• المزامنة التلقائية للتعديلات عبر الأجهزة.
• .
• تساعدك خاصية التأليف الذكي في صياغة رسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق مع أسلوبك في الكتابة.
• البحث عبر جميع التطبيقات باستخدام البحث السحابي.
• .
• جدولة مبسطة مع دعم عبر المناطق الزمنية.
• .
• الوصول إلى الملفات دون استخدام التخزين المحلي عبر تدفق الملفات.
• .
• صندوق الوارد ذو الأولوية المدعوم بالذكاء الاصطناعي ينظم رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة.
• .

قم بدمج Google Workspace مع مدير المهام وإعداد نسخ احتياطية تلقائية لإنشاء نظام إنتاجية مركزي. فمع وجود كل شيء في السحابة، يكون مكتبك جاهزًا دائمًا، بغض النظر عن مكان وجودك.

>

6. Grammarly: مساعد الكتابة

عندما تكون متنقلاً، فإن التواصل الواضح والمهني لا يقل أهمية عن البقاء منظمًا. يساعد Grammarly البدو الرقميين على الحفاظ على الكتابة المصقولة، مما يضمن أن تعكس رسائلك ومقترحاتك ومنشوراتك احترافيتك بغض النظر عن مكان وجودك.

الميزات الرئيسية:
• تدقيقات نحوية وإملائية وعلامات ترقيم تعتمد على الذكاء الاصطناعي
• اكتشاف النغمة لتتناسب مع أسلوبك في الكتابة
• مدقق انتحال مدمج
• تكامل سلس للمتصفح وسطح المكتب، بالإضافة إلى إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت

سواء كنت تقوم بصياغة رسائل البريد الإلكتروني للعملاء أو كتابة منشورات المدونة أو الرد على الطلبات العاجلة، يضمن لك Grammarly أن تكون كتاباتك خالية من الأخطاء واحترافية. قم بإقرانه مع مساحة عمل مركزة - مثل تلك الموجودة في مساحات المعيشة - وستكون جاهزًا للكتابة والتحرير كلما كان الإبداع موجودًا. تحافظ هذه الأداة على استمرارية التواصل، حتى عبر المناطق الزمنية.

بعد ذلك، تعرف على كيفية حماية NordVPN لبياناتك على شبكة Wi-Fi العامة.

7. NordVPN: الوصول الآمن إلى الإنترنت

بمجرد صقل كتابتك باستخدام Grammarly، قم بحماية أنشطتك على الإنترنت باستخدام NordVPN. يمكن أن تعرض شبكة Wi-Fi العامة في المقاهي والأماكن المشتركة بياناتك للخطر. تقوم NordVPN بتشفير اتصالك، مما يضمن بقاء ملفات عملك واتصالاتك خاصة بغض النظر عن مكان وجودك.

حتى إذا كنت تستخدم شبكة Wi-Fi عالية السرعة متوفرة في منازل Coliving.com، يمكن أن تظل الشبكات المحلية بها نقاط ضعف. تضيف الشبكة الافتراضية الخاصة طبقة إضافية من الأمان، ويضمن لك التبديل السريع لخادم NordVPN البقاء على اتصال بسلاسة عبر مناطق زمنية مختلفة.

الميزات الرئيسية:
• تشفير AES-256 لأمن من الدرجة الأولى
• الوصول إلى أكثر من 5,500 خادم في أكثر من 60 دولة لاتصالات سريعة ومستقرة
• مفتاح إيقاف لإيقاف حركة المرور إذا انقطع اتصال VPN
• شبكة VPN مزدوجة لمزيد من الخصوصية
• تطبيقات سهلة الاستخدام لأنظمة ويندوز وماك وiOS وiOS وأندرويد

بعد ذلك، اكتشف كيف يمكن أن يساعدك Toggl Track في تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة في يوم عملك

8. Toggl Track: إدارة الوقت

بينما يقوم NordVPN بتأمين اتصالك، يضمن Toggl Track حساب كل دقيقة من عملك. تساعد هذه الأداة المباشرة لتتبع الوقت الرحل الرقميين على متابعة المشاريع، وإنشاء تقارير مفصلة، والتعامل مع فواتير العملاء بسهولة. سواء كنت تعمل من مساحة Coliving.com أو من مقهى محلي، يمكن ل Toggl Track تسجيل ساعات عملك تلقائيًا.

الميزات الرئيسية:
• ابدأ تتبع الوقت على الفور بنقرة واحدة على أي جهاز
• ينبهك اكتشاف الخمول عندما تكون غير نشط
• تعرض لوحات معلومات المشروع تخصيص الوقت عبر العملاء
• تفصّل التقارير المفصّلة المهام إلى ساعات قابلة للفوترة
• تتزامن مع التقويم الخاص بك للبقاء متوافقًا مع جدولك الزمني
• تعمل ميزة التتبع دون اتصال بالإنترنت بسلاسة

بعد ذلك، سنتعمق في كيفية مساعدة Evernote لك في الحفاظ على تنظيم ملاحظاتك أينما كنت.

9. إيفرنوت: تنظيم الملاحظات

يساعدك تطبيق Evernote على تتبع الملاحظات والأبحاث وخطط السفر، ومزامنتها بسلاسة عبر جميع أجهزتك.

أهم الميزات:

• مقتطف الويب: احفظ صفحات الويب والمقالات والأبحاث بنقرة واحدة، مع الحفاظ على التنسيق الأصلي سليمًا.
• .
• >المسح الضوئي للمستندات والتعرف الضوئي على الحروف: مسح المستندات المادية ضوئيًا إلى ملفات PDF قابلة للبحث وتحديد موقع النص داخل الصور.
• مزامنة عبر المنصات: قم بإجراء تعديلات دون اتصال بالإنترنت ومزامنتها تلقائيًا عبر سطح المكتب والجوال والويب.
.

يدعمEvernote أيضًا العمل الجماعي باستخدام أدوات تتيح لك مشاركة دفاتر الملاحظات وترك التعليقات والتعاون في الوقت الفعلي. تعمل دردشة العمل المدمجة على تبسيط التواصل حول ملاحظات أو مشاريع معينة.

للحفاظ على أمان بياناتك، يتضمن Evernote تدابير أمنية قوية مثل المصادقة الثنائية والتشفير من طرف إلى طرف للمعلومات الحساسة. وسواء كنت تعمل عن بُعد أو أثناء التنقل، تظل بياناتك آمنة، حتى على الشبكات العامة.

بعد ذلك، سنلقي نظرة على كيفية قيام Coliving.com بتحسين إعدادات العمل عن بُعد من خلال خيارات السكن المصممة خصيصًا للبدو الرحل الرقميين.

10. Coliving.com: سكن العمل عن بُعد<

يساعد موقعColiving.com الرحل الرقميين في العثور على مساحات معيشة مؤثثة بالكامل وجاهزة للعمل في أكثر من 360 مدينة في أكثر من 70 دولة[1].

.

إليكم ما يميزه:

• مساحات جاهزة للعمل: يتضمن كل موقع مكاتب مخصصة وخدمة الواي فاي التي يمكن الاعتماد عليها.
• .
• تسعير شامل كلياً: يتم تجميع المرافق والتنظيف والصيانة في فاتورة واحدة.
• >.
• شروط مرنة: العقود الشهرية تعني عدم وجود التزامات طويلة الأجل.
• >.

هذا الإعداد يعتني بالخدمات اللوجستية، مما يتيح لك التركيز على عملك وتحقيق أقصى استفادة من الأدوات الأخرى في هذه القائمة.

"بالنسبة لأولئك الذين يعملون عن بُعد، تمكّنك شبكة Wi-Fi الموثوقة من الاتصال والعمل من أماكن مبهجة مختلفة - غرفتك الخاصة أو شرفة هادئة أو منطقة عمل مشتركة أو غرفة الإفطار/الشاي المحيطة." - ساكسون دبليو.

ميزات الأداة في لمحة

"بالنسبة لأولئك الذين يعملون عن بُعد، تمكّنك شبكة Wi-Fi الموثوقة من الاتصال والعمل من أماكن مبهجة مختلفة - غرفتك الخاصة أو شرفة هادئة أو منطقة عمل مشتركة أو غرفة الإفطار/الشاي المحيطة.

إليك كيف يمكنك إقران هذه الأدوات مع خيارات السكن المرن لتبسيط إعدادات العمل عن بُعد والحفاظ على إنتاجيتك أثناء التنقل.

الجمع بين الأدوات والسكن المرن

بعد أن تكون مجموعة أدواتك جاهزة، قم بدمج هذه التطبيقات في خيارات السكن في Coliving.com لتعزيز الإنتاجية والتعاون داخل المجتمع.

استفد إلى أقصى حد من مساحات العمل المشتركة


استخدم تطبيق Notion لتتبع موارد المجتمع والفعاليات، وTrello لتعيين مهام الصيانة ومراقبتها بكفاءة.

تبسيط التعاون المجتمعي
استفد من Slack وZoom لتحديثات المقيمين وجلسات مشاركة المهارات الافتراضية والتواصل عبر شبكة Coliving.com العالمية.

حماية الاتصالات المشتركة
قم بتمكين NordVPN على شبكة Wi-Fi المشتركة للحفاظ على أمان البيانات وضمان الوصول الآمن إلى Google Workspace.

تشجيع التعاون
إن الجمع بين الأدوات الرقمية والمساحات المشتركة يشجع بشكل طبيعي على العمل الجماعي. وتتألق أدوات مثل Google Workspace في مجتمع احترافي، مما يسمح بما يلي:

>
>
• تقويمات مشتركة لتنظيم الأحداث
• مستندات تعاونية للمشاريع الجماعية

[1] يمكن لمساحات العيش المشترك أن تقلل التكاليف بنسبة تصل إلى 40% مقارنةً بالعيش في استوديو

.

خاتمة

أدوات مثل Notion وTrillo وSlack وNordVPN مع منازل Coliving.com الملائمة للعمل في أكثر من 360 مدينة. بفضل ميزات مثل المكاتب المخصصة، وخدمة الواي فاي عالية السرعة، وشبكة عالمية تضم أكثر من 100,000 عضو، ستحصل على وصول موثوق واتصالات آمنة ومجتمع داعم. يساعد هذا الإعداد الرحل الرقميين في الحفاظ على تركيزهم واتصالهم وإنتاجيتهم بغض النظر عن مكان وجودهم.

الأسئلة

ما هي أفضل طريقة لدمج أدوات الإنتاجية في روتيني اليومي كمتنقل رقمي؟

>

لتحقيق أقصى استفادة من أدوات الإنتاجية كمتنقل رقمي، ابدأ بتحديد احتياجاتك الخاصة، مثل إدارة المهام أو التواصل أو تتبع الوقت. بعد ذلك، اختر الأدوات التي تتماشى مع سير عملك وادمجها تدريجياً في روتينك. على سبيل المثال، قم بتعيين تذكيرات لاستخدام تطبيقات إدارة المهام أو جدولة عمليات تسجيل الوصول المنتظمة مع أعضاء الفريق من خلال أدوات التواصل.

يمكن أن تساعدك الإقامة في مساحة معيشة مشتركة في تبسيط روتينك أيضًا. تم تصميم العديد من مساحات المعيشة المشتركة للعاملين عن بُعد، حيث توفر خدمة الواي فاي السريعة ومناطق مخصصة للعمل ومجتمع داعم. يمكن أن تعزز هذه الميزات تركيزك وتسهّل عليك الالتزام بالعادات الإنتاجية مع الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

.

>كيف يمكنني حماية أمني وخصوصيتي عند استخدام شبكة Wi-Fi العامة في مساحات العمل المشتركة؟

لحماية أمانك وخصوصيتك أثناء استخدام شبكة Wi-Fi العامة في مساحات العمل المشتركة، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:

• استخدم شبكة خاصة افتراضية: تعمل الشبكة الافتراضية الخاصة على تشفير اتصالك بالإنترنت، مما يحمي بياناتك من المتسللين المحتملين.
• تجنب المهام الحساسة: امتنع عن الوصول إلى الحسابات المصرفية أو الحسابات الحساسة الأخرى على شبكة Wi-Fi العامة ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
• >.
• تمكين المصادقة الثنائية (2FA): إضافة طبقة إضافية من الأمان لحساباتك تجعل من الصعب على المستخدمين غير المصرح لهم الوصول إليها.
• >.
• إيقاف تشغيل مشاركة الملفات: قم بتعطيل مشاركة الملفات وميزات اكتشاف الشبكة الأخرى لتقليل التعرض للخطر.
• >.
• استخدام مواقع الويب HTTPS: تأكد من أن مواقع الويب التي تزورها تحتوي على اتصال HTTPS، والذي يوفر طبقة آمنة من التشفير.
.

يمكن أن يساعدك اتخاذ هذه الاحتياطات على العمل بثقة وأمان، حتى في الأماكن المشتركة.

>كيف يستخدم البدو الرقميون هذه الأدوات لتحسين إنتاجيتهم والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة؟

غالبًا ما يعتمد الرُحَّل الرقميون على هذه الأدوات لتبسيط سير عملهم، والبقاء على اتصال، وإنشاء فصل واضح بين وقت العمل ووقت الفراغ. على سبيل المثال، تساعدهم تطبيقات إدارة المهام على تنظيم الأولويات اليومية، بينما تضمن أدوات الاتصال التعاون السلس مع فرق العمل عن بُعد.

يختار الكثيرون أيضاً مساحات المعيشة المشتركة كقاعدة أساسية توفر مزيجاً مثالياً من الإنتاجية والاسترخاء. وتوفر هذه المساحات محطات عمل مجهزة بالكامل، وخدمة الواي فاي الموثوقة، ومجتمعاً داعماً من الأفراد ذوي التفكير المماثل. بالإضافة إلى ذلك، فإن مواقعها المريحة تجعل من السهل استكشاف مناطق الجذب المحلية والانغماس في الثقافة خلال أوقات الراحة، مما يعزز أسلوب حياة متوازن ومُرضٍ.

.