数字游民保持高效的 10 种工具

数字游民保持高效的 10 种工具

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想要在远程工作时保持高效率?无论您身在何处,这 10 种工具都能帮助您管理时间、与团队协作并保持安全。

    Notion:在一个地方组织任务、项目和旅行计划。
  • Trello:可视化工作流程并轻松管理截止日期。
  • Slack:使用频道、通知和即时通话与团队沟通。
  • Zoom:利用虚拟背景和云录制等功能召开视频会议。
  • 谷歌工作空间:在云中协作处理文档、电子表格和日程安排。
  • Grammarly:毫不费力地撰写无错误的精炼内容。
  • NordVPN:使用安全的 VPN 连接保护您在公共 Wi-Fi 上的数据。
  • Toggl Track:跟踪项目时间并生成详细报告。
  • Evernote:跨设备整理笔记、研究和文档。
  • Coliving.com在超过 360 个城市寻找包罗万象、工作就绪的住房。

这些工具旨在解决时区管理、不可靠的互联网和移动协作等常见问题。将这些工具与 Coliving.com 等灵活的住房选择相结合,可实现无缝的远程工作体验。

1.概念:一体化工作空间

Notion 将笔记、文档、数据库和看板整合到一个灵活的工作空间中。通过项目规划、旅行路线和内容日历模板,它可以帮助您同时处理工作和个人任务。它适用于台式机和移动设备,一旦您重新上线,更改将自动同步。

对于数字游民而言,Notion 是组织客户简报、管理特定时区的截止日期以及与团队成员共享旅行计划的首选工具。实时协作以及与 Slack 和 Google 日历的集成等功能让远程团队在会议、协同办公或共享生活安排期间轻松保持联系。

接下来,请查看 Trello 用于任务和截止日期管理的可视化板块。

2.Trello:可视化任务管理

Trello 使用板卡系统将任务转化为易于遵循的工作流程。其拖放功能可让您根据需要轻松地重新安排优先级。您可以设置可根据不同时区进行调整的到期日期,为更复杂的项目创建详细的核对表,并通过日历视图和文件附件等增强功能来扩展其功能。

对于数字游民而言,Trello 可跨设备运行,并在您重新上线时自动同步更新。在与客户通话时需要快速访问?钉住关键卡片,让它们随手可得。此外,与 Slack 和 Google Calendar 等工具的集成使您可以更轻松地与全球各地的团队进行协作。即使您的 Wi-Fi 不可靠,Trello 的离线模式也可让您进行更新并在稍后进行同步。

下一页:了解 Slack 如何让您的团队无论身处何地都保持联系。

3.Slack:团队沟通

有效的沟通是顺畅的远程工作流程的核心,Slack 通过将聊天组织到重点频道,使沟通变得简单。这些频道可以基于项目、团队、地点甚至时区,帮助数字游民无论身在何处都能保持联系。

适用于数字游民的顶级功能:

自定义通知:根据您的工作时间设置提醒。
  • 线程消息:按主题组织讨论。
  • Huddles: 启动即时音频通话,实现快速协作。
  • 自定义状态:让他人了解您的时区和可用性。

    有了 Slack 的移动和桌面应用,无论您是在办公空间还是在移动中,您都可以随时保持联系。强大的搜索功能可确保您从任何频道快速查找讨论或文件。您甚至可以根据队友的工作时间安排消息,从而保持顺畅和体贴的沟通。

    接下来,我们将探讨无论您身在何处,Zoom 如何将您的团队面对面地联系在一起。

    4. Zoom:视频会议

    虽然 Slack 可以处理聊天,但有时您需要面对面的互动。无论您是在巴厘岛进行演示,还是在巴塞罗那参加团队会议,Zoom 都是视频通话的首选。它可确保您始终保持连接。

    非常适合远程工作的功能:

    虚拟背景:保持您周围环境的私密性--没有人需要看到您凌乱的酒店房间。
  • 日历集成:根据时区自动调整,让您不会错过任何会议。
  • 云记录:保存会议,不占用设备空间。
  • 低带宽模式:即使网络不稳定,也能保持音频清晰。
  • 移动友好:直接从智能手机加入通话。
  • 日程安排助手:以每位与会者的当地时间显示会议时间。
  • 分组讨论室:非常适合研讨会或小型团队讨论。
  • 高清视频和清晰音频:无论您身在何处,都能保持专业形象。
  • 屏幕共享:非常适合远程演示和协作。
  • 协作白板:与您的团队实时进行头脑风暴。

    接下来,我们将探讨 Google Workspace 如何简化文档管理和全球范围内的团队协作。

    5.谷歌工作空间:云办公工具

    Google Workspace 将 Docs、Sheet、Drive、Calendar 和 Meet 等工具整合到一个基于云的平台中,可随时随地访问。

    远程工作的核心工具:

    Google 文档:实时协作文档,甚至离线协作。
  • Google Sheets:利用强大的内置功能管理电子表格。
  • Google Drive:使用 15 GB 的免费存储空间存储和共享文件。
  • Google 日历:利用时区感知功能安排会议。
  • Google Meet:直接在平台内主持视频通话。

    显著功能:

    跨设备自动同步编辑。
  • Smart Compose 可帮助起草符合您写作风格的电子邮件。
  • 使用云搜索在所有应用程序中进行搜索。
  • 支持跨时区的简化日程安排。
  • 通过文件流访问文件而无需使用本地存储。
  • 由人工智能驱动的优先收件箱可高效整理电子邮件。

    将 Google Workspace 与您的任务管理器集成,并设置自动备份,以创建一个集中的生产力系统。有了云中的一切,无论您身在何处,您的办公室都将时刻准备就绪。

    6.Grammarly:写作助手

    当您四处奔波时,清晰和专业的沟通与保持条理同样重要。无论您身在何处,Grammarly 都能帮助数字游民保持流畅的文笔,确保您的信息、提案和文章体现出您的专业水准。

    主要功能:

    人工智能驱动的语法、拼写和标点检查
  • 音调检测以匹配您的写作风格内置抄袭检查器无缝浏览器和桌面集成,以及离线访问

    无论您是起草客户电子邮件、撰写博客文章还是回复紧急请求,Grammarly 都能确保您的写作无误且专业。将它与一个专注的工作空间(如生活空间中的工作空间)搭配使用,您就可以随时随地进行写作和编辑。即使跨越时区,这一工具也能让您保持敏锐的沟通能力。

    接下来,了解 NordVPN 如何在公共 Wi-Fi 上保护您的数据。

    7. NordVPN:安全上网

    使用 Grammarly 完善您的写作之后,再使用 NordVPN 保护您的在线活动。咖啡馆和共享空间的公共Wi-Fi可能会给您的数据带来风险。NordVPN会对您的连接进行加密,确保您的工作文件和通信无论在哪里都能保持私密。

    即使您使用的是 Coliving.com 家庭提供的高速 Wi-Fi,本地网络仍可能存在漏洞。VPN 可为您提供额外的安全保护,NordVPN 的快速服务器切换功能可确保您在不同时区保持无缝连接。

    主要功能:

    AES-256 加密,提供一流的安全性访问 60 多个国家/地区的 5,500 多台服务器,实现快速、稳定的连接如果 VPN 连接中断,可关闭开关停止流量双重 VPN 增加隐私性适用于 Windows、macOS、iOS 和 Android 的易于使用的应用程序

    接下来,了解 Toggl 跟踪如何帮助您充分利用工作日的每一分钟。

    8.Toggl跟踪:时间管理

    NordVPN确保您的连接安全,而Toggl Track则确保您工作的每一分钟都得到记录。这款简单明了的时间跟踪工具可帮助数字游民随时了解项目情况、生成详细报告并轻松处理客户账单。无论您是在 Coliving.com 空间还是在当地咖啡馆工作,Toggl Track 都能自动记录您的工作时间。

    主要功能:

    只需在任何设备上点击一下,即可立即开始跟踪时间闲置检测功能可在您闲置时发出警报项目仪表板显示客户的时间分配情况详细报告将任务细分为计费小时数与您的日历同步,与您的日程保持一致离线跟踪无需互联网连接即可无缝运行

    接下来,我们将深入探讨 Evernote 如何帮助您随时随地将笔记整理得井井有条。

    9.Evernote:笔记整理

    Evernote 可帮助您跟踪笔记、研究和旅行计划,并在所有设备上无缝同步。

    顶级功能:

  • Web Clipper:一键保存网页、文章和研究,并保持原始格式不变。
  • 文档扫描和 OCR:将实体文档扫描为可搜索的 PDF,并查找图像中的文本。
  • 跨平台同步:离线编辑并在桌面、移动和网络上自动同步。

    Evernote 还支持团队协作,其工具可让您共享笔记本、留下评论并进行实时协作。内置的工作聊天功能简化了有关特定笔记或项目的交流。

    为了保证您的数据安全,Evernote 采用了强大的安全措施,例如双因素身份验证和敏感信息端到端加密。无论您是远程工作还是移动办公,您的数据都将保持安全,即使在公共网络上也是如此。

    接下来,我们将了解 Coliving.com 如何通过为数字游民量身定制的住房选项来改善您的远程工作设置。

    10.生活网:远程工作住房

    Coliving.com 帮助数字游民在 70 多个国家[1] 的 360 多个城市找到配备齐全、可随时工作的居住空间。

    以下是它脱颖而出的原因:

    工作就绪空间:每个地点都有专用办公桌和可靠的无线网络。
  • 全包价格:公用事业费、清洁费和维护费捆绑在一张账单上。
  • 灵活的条款:按月签约意味着没有长期承诺。

    这种设置可以解决后勤问题,让您专注于工作,充分利用本列表中的其他工具。
    "对于远程工作的人来说,可靠的 Wi-Fi 使您能够在不同的惬意地点连接和工作--您的私人房间、宁静的阳台、协作式办公区或环境优美的早餐/茶室。
    工具功能概览 "For those working remotely, the reliable Wi-Fi enables you to connect and work from different delightful spots - your private room, a serene balcony, a collaborative coworking area, or the ambient breakfast/tea room." - Saxon W.

    以下是您如何将这些工具与灵活的住房选择搭配使用,以简化您的远程工作设置,并在移动中保持高效率。

    将工具与灵活的住房相结合。

    准备好您的工具包,将这些应用程序集成到 Coliving.com 的住房选项中,以提高社区内的工作效率和协作能力。

    充分利用共享工作空间
    Notion
    跟踪社区资源和活动,使用Trello高效分配和监控维护任务。

    简化社区协作
    Slack和Zoom进行住户更新、虚拟技能分享会以及在 Coliving.com 全球网络中建立联系。

    保护共享连接
    NordVPN,以保护数据安全并确保安全访问 Google Workspace。

    鼓励协作
    共享日历以组织活动

  • 为小组项目提供协作文档[1]与居住在工作室相比,同居空间最多可降低 40% 的成本。

    结论

    将Notion、Trello、Slack和NordVPN等工具与Coliving.com遍布360多个城市的工作友好型住宅进行配对。凭借专用办公桌、高速 Wi-Fi 和由 10 万多名会员组成的全球网络等功能,您将拥有可靠的访问、安全的连接和支持性的社区。这种设置有助于数字游民无论身在何处都能保持专注、连接和高效。

    FAQs

    What's the best way to incorporate productivity tools into my daily-routine-as-a-digital-nomad?

    作为数字游民,要充分利用生产力工具,首先要确定您的特定需求,例如任务管理、沟通或时间跟踪。然后,选择与您的工作流程相匹配的工具,并逐步将它们融入您的日常工作中。例如,设置使用任务管理应用程序的提醒,或通过通信工具安排与团队成员的定期检查。

    居住空间居住也有助于简化您的日常工作。许多集体生活空间专为远程办公人员设计,提供快速 Wi-Fi、专用工作区和支持性社区。这些功能可以提高您的注意力,让您在保持健康的工作与生活平衡的同时,更容易坚持高效的工作习惯。

    在协同办公空间使用公共 Wi-Fi 时,如何保护我的安全和隐私?

    要在协同办公空间使用公共 Wi-Fi 时保护您的安全和隐私,请考虑以下最佳实践:

    使用 VPN:虚拟专用网络可加密您的互联网连接,保护您的数据免受潜在黑客的攻击。
  • 避免敏感任务:除非绝对必要,否则不要在公共 Wi-Fi 上访问银行或其他敏感账户。
  • 启用双因素身份验证 (2FA):为您的账户添加额外的安全层,可使未经授权的用户更难访问您的账户。
  • 关闭文件共享:禁用文件共享和其他网络发现功能可减少漏洞。
  • 使用 HTTPS 网站:确保您访问的网站具有 HTTPS 连接,该连接可提供安全加密层。

    采取这些预防措施可以帮助您自信、安全地工作,即使是在共享空间中。
  • 数字游民如何使用这些工具来提高他们的工作效率并保持健康的工作和生活平衡?

    数字游民通常依靠这些工具来简化他们的工作流程、保持联系并明确区分工作和休闲时间。例如,任务管理应用程序可以帮助他们安排日常优先事项,而通信工具则可以确保与远程团队的无缝协作。

    许多人还会选择集体生活空间作为基地,这样可以将工作效率和休闲娱乐完美地结合在一起。这些空间提供设备齐全的工作站、可靠的 Wi-Fi 以及由志同道合者组成的互助社区。此外,其便利的地理位置也便于您在闲暇时间游览当地景点和融入当地文化,从而培养一种平衡而充实的生活方式。

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