想要在远程工作时保持高效率?无论您身在何处,这 10 种工具都能帮助您管理时间、与团队协作并保持安全。
Notion:在一个地方组织任务、项目和旅行计划。
1.概念:一体化工作空间
Notion 将笔记、文档、数据库和看板整合到一个灵活的工作空间中。通过项目规划、旅行路线和内容日历模板,它可以帮助您同时处理工作和个人任务。它适用于台式机和移动设备,一旦您重新上线,更改将自动同步。对于数字游民而言,Notion 是组织客户简报、管理特定时区的截止日期以及与团队成员共享旅行计划的首选工具。实时协作以及与 Slack 和 Google 日历的集成等功能让远程团队在会议、协同办公或共享生活安排期间轻松保持联系。
接下来,请查看 Trello 用于任务和截止日期管理的可视化板块。
2.Trello:可视化任务管理
Trello 使用板卡系统将任务转化为易于遵循的工作流程。其拖放功能可让您根据需要轻松地重新安排优先级。您可以设置可根据不同时区进行调整的到期日期,为更复杂的项目创建详细的核对表,并通过日历视图和文件附件等增强功能来扩展其功能。对于数字游民而言,Trello 可跨设备运行,并在您重新上线时自动同步更新。在与客户通话时需要快速访问?钉住关键卡片,让它们随手可得。此外,与 Slack 和 Google Calendar 等工具的集成使您可以更轻松地与全球各地的团队进行协作。即使您的 Wi-Fi 不可靠,Trello 的离线模式也可让您进行更新并在稍后进行同步。
下一页:了解 Slack 如何让您的团队无论身处何地都保持联系。
3.Slack:团队沟通
有效的沟通是顺畅的远程工作流程的核心,Slack 通过将聊天组织到重点频道,使沟通变得简单。这些频道可以基于项目、团队、地点甚至时区,帮助数字游民无论身在何处都能保持联系。适用于数字游民的顶级功能:
自定义通知:根据您的工作时间设置提醒。接下来,我们将探讨无论您身在何处,Zoom 如何将您的团队面对面地联系在一起。
4. Zoom:视频会议
虽然 Slack 可以处理聊天,但有时您需要面对面的互动。无论您是在巴厘岛进行演示,还是在巴塞罗那参加团队会议,Zoom 都是视频通话的首选。它可确保您始终保持连接。非常适合远程工作的功能:
虚拟背景:保持您周围环境的私密性--没有人需要看到您凌乱的酒店房间。5.谷歌工作空间:云办公工具
Google Workspace 将 Docs、Sheet、Drive、Calendar 和 Meet 等工具整合到一个基于云的平台中,可随时随地访问。远程工作的核心工具:
Google 文档:实时协作文档,甚至离线协作。6.Grammarly:写作助手
当您四处奔波时,清晰和专业的沟通与保持条理同样重要。无论您身在何处,Grammarly 都能帮助数字游民保持流畅的文笔,确保您的信息、提案和文章体现出您的专业水准。主要功能:
人工智能驱动的语法、拼写和标点检查接下来,了解 NordVPN 如何在公共 Wi-Fi 上保护您的数据。
7. NordVPN:安全上网
使用 Grammarly 完善您的写作之后,再使用 NordVPN 保护您的在线活动。咖啡馆和共享空间的公共Wi-Fi可能会给您的数据带来风险。NordVPN会对您的连接进行加密,确保您的工作文件和通信无论在哪里都能保持私密。即使您使用的是 Coliving.com 家庭提供的高速 Wi-Fi,本地网络仍可能存在漏洞。VPN 可为您提供额外的安全保护,NordVPN 的快速服务器切换功能可确保您在不同时区保持无缝连接。
主要功能:
AES-256 加密,提供一流的安全性访问 60 多个国家/地区的 5,500 多台服务器,实现快速、稳定的连接如果 VPN 连接中断,可关闭开关停止流量双重 VPN 增加隐私性适用于 Windows、macOS、iOS 和 Android 的易于使用的应用程序 接下来,了解 Toggl 跟踪如何帮助您充分利用工作日的每一分钟。8.Toggl跟踪:时间管理
NordVPN确保您的连接安全,而Toggl Track则确保您工作的每一分钟都得到记录。这款简单明了的时间跟踪工具可帮助数字游民随时了解项目情况、生成详细报告并轻松处理客户账单。无论您是在 Coliving.com 空间还是在当地咖啡馆工作,Toggl Track 都能自动记录您的工作时间。主要功能:
只需在任何设备上点击一下,即可立即开始跟踪时间闲置检测功能可在您闲置时发出警报项目仪表板显示客户的时间分配情况详细报告将任务细分为计费小时数与您的日历同步,与您的日程保持一致离线跟踪无需互联网连接即可无缝运行 接下来,我们将深入探讨 Evernote 如何帮助您随时随地将笔记整理得井井有条。9.Evernote:笔记整理
Evernote 可帮助您跟踪笔记、研究和旅行计划,并在所有设备上无缝同步。顶级功能:
为了保证您的数据安全,Evernote 采用了强大的安全措施,例如双因素身份验证和敏感信息端到端加密。无论您是远程工作还是移动办公,您的数据都将保持安全,即使在公共网络上也是如此。
接下来,我们将了解 Coliving.com 如何通过为数字游民量身定制的住房选项来改善您的远程工作设置。
10.生活网:远程工作住房
Coliving.com 帮助数字游民在 70 多个国家[1] 的 360 多个城市找到配备齐全、可随时工作的居住空间。
以下是它脱颖而出的原因:
工作就绪空间:每个地点都有专用办公桌和可靠的无线网络。"对于远程工作的人来说,可靠的 Wi-Fi 使您能够在不同的惬意地点连接和工作--您的私人房间、宁静的阳台、协作式办公区或环境优美的早餐/茶室。工具功能概览 "For those working remotely, the reliable Wi-Fi enables you to connect and work from different delightful spots - your private room, a serene balcony, a collaborative coworking area, or the ambient breakfast/tea room." - Saxon W. 以下是您如何将这些工具与灵活的住房选择搭配使用,以简化您的远程工作设置,并在移动中保持高效率。 将工具与灵活的住房相结合。
准备好您的工具包,将这些应用程序集成到 Coliving.com 的住房选项中,以提高社区内的工作效率和协作能力。
充分利用共享工作空间
Notion跟踪社区资源和活动,使用Trello高效分配和监控维护任务。
简化社区协作
Slack和Zoom进行住户更新、虚拟技能分享会以及在 Coliving.com 全球网络中建立联系。
保护共享连接
NordVPN,以保护数据安全并确保安全访问 Google Workspace。
鼓励协作
共享日历以组织活动
结论
将Notion、Trello、Slack和NordVPN等工具与Coliving.com遍布360多个城市的工作友好型住宅进行配对。凭借专用办公桌、高速 Wi-Fi 和由 10 万多名会员组成的全球网络等功能,您将拥有可靠的访问、安全的连接和支持性的社区。这种设置有助于数字游民无论身在何处都能保持专注、连接和高效。FAQs
What's the best way to incorporate productivity tools into my daily-routine-as-a-digital-nomad?
作为数字游民,要充分利用生产力工具,首先要确定您的特定需求,例如任务管理、沟通或时间跟踪。然后,选择与您的工作流程相匹配的工具,并逐步将它们融入您的日常工作中。例如,设置使用任务管理应用程序的提醒,或通过通信工具安排与团队成员的定期检查。
在居住空间居住也有助于简化您的日常工作。许多集体生活空间专为远程办公人员设计,提供快速 Wi-Fi、专用工作区和支持性社区。这些功能可以提高您的注意力,让您在保持健康的工作与生活平衡的同时,更容易坚持高效的工作习惯。