10 Tools für digitale Nomaden, um produktiv zu bleiben

Wollen Sie produktiv bleiben, während Sie aus der Ferne arbeiten? Diese 10 Tools helfen Ihnen, Ihre Zeit zu verwalten, mit Teams zusammenzuarbeiten und sicher zu bleiben, egal wo Sie sind.

• Notion: Organisieren Sie Aufgaben, Projekte und Reisepläne an einem Ort.
• Trello: Visualisieren Sie Arbeitsabläufe und verwalten Sie Fristen mit Leichtigkeit.
• Slack: Kommunizieren Sie mit Teams über Kanäle, Benachrichtigungen und Sofortanrufe.
• Zoom: Veranstalten Sie Videomeetings mit Funktionen wie virtuellen Hintergründen und Cloud-Aufnahmen.
• Google Workspace: Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Zeitplänen in der Cloud.
• Grammarly: Schreiben Sie mühelos fehlerfreie und ausgefeilte Inhalte.
• NordVPN: Schützen Sie Ihre Daten im öffentlichen Wi-Fi mit sicheren VPN-Verbindungen.
• Toggl Track: Erfassen Sie die Zeit für Projekte und erstellen Sie detaillierte Berichte.
• Evernote: Halten Sie Notizen, Recherchen und Dokumente geräteübergreifend organisiert.
• Coliving.com: Finden Sie all-inclusive, arbeitsfähige Wohnungen in über 360 Städten.

Diese Tools wurden entwickelt, um gängige Herausforderungen wie Zeitzonenmanagement, unzuverlässiges Internet und Zusammenarbeit von unterwegs aus zu bewältigen. Kombinieren Sie sie mit flexiblen Unterkünften wie Coliving.com für eine nahtlose Remote-Arbeitserfahrung.

1. Begriff: All-in-One-Arbeitsbereich

Notion vereint Notizen, Dokumente, Datenbanken und Kanban-Boards in einem flexiblen Arbeitsbereich. Mit Vorlagen für Projektplanung, Reisepläne und Inhaltskalender hilft es Ihnen, den Überblick über berufliche und private Aufgaben zu behalten. Die Anwendung ist auf dem Desktop und auf dem Handy verfügbar, und Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Für digitale Nomaden ist Notion ein ideales Tool, um Kundenbriefings zu organisieren, zeitzonenspezifische Termine zu verwalten und Reisepläne mit Teammitgliedern zu teilen. Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit und Integrationen mit Slack und Google Calendar machen es Remote-Teams leicht, während Konferenzen, Coworking-Sitzungen oder Wohngemeinschaften in Verbindung zu bleiben.

Als Nächstes sehen Sie sich die visuellen Tafeln von Trello für das Aufgaben- und Terminmanagement an.

2. Trello: Visuelle Aufgabenverwaltung

Trello verwendet ein Brett- und Kartensystem, um Aufgaben in einfach zu verfolgende Arbeitsabläufe zu verwandeln. Die Drag-and-Drop-Funktion macht es einfach, die Prioritäten nach Bedarf neu zu ordnen. Sie können Fälligkeitsdaten festlegen, die sich an verschiedene Zeitzonen anpassen, detaillierte Checklisten für umfangreichere Projekte erstellen und die Funktionen mit Power-Ups wie Kalenderansichten und Dateianhängen erweitern.

Für digitale Nomaden funktioniert Trello geräteübergreifend und synchronisiert Aktualisierungen automatisch, wenn Sie wieder online sind. Benötigen Sie während eines Kundengesprächs schnellen Zugriff? Pinnen Sie Schlüsselkarten an, um sie griffbereit zu haben. Außerdem erleichtern Integrationen mit Tools wie Slack und Google Calendar die Zusammenarbeit mit Teams rund um den Globus. Selbst wenn Ihr WLAN unzuverlässig ist, können Sie mit dem Offline-Modus von Trello Aktualisierungen vornehmen und später synchronisieren.

Nächstes Thema: Sehen Sie, wie Slack Ihr Team in Verbindung hält, egal wo Sie sind.

3. Slack: Team-Kommunikation

Effektive Kommunikation ist das Herzstück eines reibungslosen Remote-Workflows, und Slack macht es einfach, indem es Chats in fokussierte Kanäle organisiert. Diese Kanäle können auf Projekten, Teams, Standorten oder sogar Zeitzonen basieren und helfen digitalen Nomaden, in Verbindung zu bleiben, egal wo sie sich befinden.

Top-Funktionen für digitale Nomaden:

• Angepasste Benachrichtigungen: Stellen Sie Benachrichtigungen ein, die mit Ihren Arbeitszeiten übereinstimmen.
• Geführte Nachrichten: Halten Sie Diskussionen nach Themen geordnet.
• Huddle: Starten Sie sofortige Audioanrufe für eine schnelle Zusammenarbeit.
• Benutzerdefinierte Statusmeldungen: Teilen Sie anderen Ihre Zeitzone und Verfügbarkeit mit.

Mit den mobilen und Desktop-Apps von Slack sind Sie immer in Kontakt, egal ob Sie sich in einem Arbeitsraum befinden oder unterwegs sind. Die leistungsstarke Suchfunktion stellt sicher, dass Sie schnell Diskussionen oder Dateien aus jedem Kanal finden können. Sie können Nachrichten sogar so planen, dass sie mit den Arbeitszeiten Ihrer Teamkollegen übereinstimmen, damit die Kommunikation reibungslos und rücksichtsvoll verläuft.

Als Nächstes werden wir uns ansehen, wie Zoom Ihr Team von Angesicht zu Angesicht verbindet, egal wo Sie sind.

4. Zoom: Video-Meetings

Während Slack für Chats geeignet ist, braucht man manchmal ein persönliches Gespräch. Zoom ist die erste Wahl für Videoanrufe, egal ob Sie eine Präsentation auf Bali halten oder an einer Teambesprechung in Barcelona teilnehmen. Es stellt sicher, dass Sie immer in Verbindung bleiben.

Perfekte Eigenschaften für Fernarbeit:

• Virtuelle Hintergründe: Halten Sie Ihre Umgebung privat - niemand muss Ihr unordentliches Hotelzimmer sehen.
• Kalenderintegration: Passt sich automatisch an Zeitzonen an, so dass Sie nie ein Meeting verpassen.
• Cloud-Aufzeichnung: Speichern Sie Ihre Meetings, ohne dass Sie Speicherplatz auf Ihrem Gerät benötigen.
• Modus für niedrige Bandbreite: Sorgt auch bei instabilem Internet für eine klare Audioübertragung.
• Mobilfreundlich: Nehmen Sie direkt von Ihrem Smartphone aus an Anrufen teil.
• Planungsassistent: Zeigt Besprechungszeiten in der Ortszeit der Teilnehmer an.
• Breakout-Räume: Ideal für Workshops oder kleinere Teambesprechungen.
• HD-Video und klares Audio: Behalten Sie ein professionelles Image bei, egal wo Sie sind.
• Bildschirmfreigabe: Perfekt für Präsentationen und Zusammenarbeit aus der Ferne.
• Kollaboratives Whiteboard: Brainstorming in Echtzeit mit Ihrem Team.

Als Nächstes sehen wir uns an, wie Google Workspace die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit im Team auf der ganzen Welt vereinfacht.

5. Google Workspace: Cloud-Office-Tools

Google Workspace vereint Tools wie Docs, Sheets, Drive, Kalender und Meet in einer Cloud-basierten Plattform, auf die von überall aus zugegriffen werden kann.

Kerntools für Fernarbeit:

• Google Docs: Arbeiten Sie in Echtzeit an Dokumenten, auch offline.
• Google Sheets: Verwalten Sie Tabellenkalkulationen mit leistungsstarken integrierten Funktionen.
• Google Drive: Speichern und teilen Sie Dateien mit 15 GB kostenlosem Speicherplatz.
• Google Calendar: Planen Sie Besprechungen unter Berücksichtigung der Zeitzone.
• Google Meet: Führen Sie Videogespräche direkt auf der Plattform.

Nennenswerte Funktionen:

• Automatische Synchronisierung von Bearbeitungen auf verschiedenen Geräten.
• Smart Compose hilft beim Verfassen von E-Mails, die zu Ihrem Schreibstil passen.
• Suche über alle Apps hinweg mit Cloud Search.
• Vereinfachte Zeitplanung mit zeitzonenübergreifender Unterstützung.
• Zugriff auf Dateien ohne Verwendung von lokalem Speicher über File Stream.
• KI-gestützter Prioritätseingang organisiert E-Mails effizient.

Integrieren Sie Google Workspace mit Ihrem Aufgabenmanager und richten Sie automatische Backups ein, um ein zentrales Produktivitätssystem zu schaffen. Da sich alles in der Cloud befindet, ist Ihr Büro immer bereit, egal wo Sie sind.

6. Grammarly: Schreibassistent

Wenn man unterwegs ist, ist eine klare und professionelle Kommunikation genauso wichtig wie Ordnung. Grammarly hilft digitalen Nomaden dabei, ihre Texte sauber zu schreiben und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten, Vorschläge und Beiträge Ihre Professionalität widerspiegeln, egal wo Sie sind.

Wichtige Funktionen:

• KI-gesteuerte Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsprüfung
• Tonerkennung zur Anpassung an Ihren Schreibstil
• Eingebaute Plagiatsprüfung
• Nahtlose Browser- und Desktop-Integrationen sowie Offline-Zugriff

Ob Sie nun E-Mails an Kunden verfassen, Blogbeiträge schreiben oder auf dringende Anfragen antworten, Grammarly sorgt dafür, dass Ihre Texte fehlerfrei und professionell sind. In Kombination mit einem konzentrierten Arbeitsbereich - wie er in Wohnzimmern zu finden ist - sind Sie bereit zu schreiben und zu bearbeiten, wann immer die Kreativität zuschlägt. Mit diesem Tool bleibt Ihre Kommunikation auch über Zeitzonen hinweg auf dem neuesten Stand.

Als Nächstes erfahren Sie, wie NordVPN Ihre Daten im öffentlichen Wi-Fi schützt.

7. NordVPN: Sicherer Internetzugang

Wenn Sie Ihre Texte mit Grammarly aufpoliert haben, schützen Sie Ihre Online-Aktivitäten mit NordVPN. Öffentliches Wi-Fi in Cafés und Gemeinschaftsräumen kann Ihre Daten gefährden. NordVPN verschlüsselt Ihre Verbindung und stellt sicher, dass Ihre Arbeitsdateien und Ihre Kommunikation privat bleiben, egal wo Sie sich befinden.

Selbst wenn Sie das Hochgeschwindigkeits-Wi-Fi in den Häusern von Coliving.com nutzen, können lokale Netzwerke immer noch Schwachstellen aufweisen. Ein VPN bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, und der schnelle Serverwechsel von NordVPN sorgt dafür, dass Sie über verschiedene Zeitzonen hinweg nahtlos verbunden bleiben.

Hauptmerkmale:

• AES-256-Verschlüsselung für erstklassige Sicherheit
• Zugang zu über 5.500 Servern in mehr als 60 Ländern für schnelle und stabile Verbindungen
• Kill Switch zum Stoppen des Datenverkehrs, wenn die VPN-Verbindung abbricht
• Doppel-VPN für mehr Privatsphäre
• Einfach zu bedienende Apps für Windows, macOS, iOS und Android

Als Nächstes erfahren Sie, wie Toggl Track Ihnen helfen kann, jede Minute Ihres Arbeitstages optimal zu nutzen.

8. Toggl Track: Zeitmanagement

Während NordVPN Ihre Verbindung sicherstellt, sorgt Toggl Track dafür, dass jede Minute Ihrer Arbeit erfasst wird. Dieses unkomplizierte Tool zur Zeiterfassung hilft digitalen Nomaden, ihre Projekte im Auge zu behalten, detaillierte Berichte zu erstellen und die Abrechnung mit Kunden einfach zu handhaben. Egal, ob Sie in einem Coliving.com-Raum oder in einem lokalen Café arbeiten, Toggl Track kann Ihre Stunden automatisch aufzeichnen.

Wichtige Funktionen:

• Sofortige Zeiterfassung mit einem Klick auf jedem Gerät
• Inaktivitätserkennung warnt Sie, wenn Sie inaktiv waren
• Projekt-Dashboards zeigen die Zeitzuweisung für alle Kunden an
• Detaillierte Berichte schlüsseln Aufgaben in abrechenbare Stunden auf
• Synchronisiert mit Ihrem Kalender, um Ihren Zeitplan einzuhalten
• Offline-Verfolgung funktioniert nahtlos ohne Internetverbindung

Als Nächstes gehen wir darauf ein, wie Evernote Ihnen hilft, Ihre Notizen zu organisieren, wo immer Sie sind.

9. Evernote: Organisation von Notizen

Evernote hilft Ihnen dabei, den Überblick über Notizen, Recherchen und Reisepläne zu behalten und wird nahtlos mit all Ihren Geräten synchronisiert.

Top-Funktionen:

• Web Clipper: Speichern Sie Webseiten, Artikel und Recherchen mit einem Klick, wobei die Originalformatierung erhalten bleibt.
• Dokumentenscannen und OCR: Scannen Sie physische Dokumente in durchsuchbare PDFs und finden Sie Text in Bildern.
• Plattformübergreifende Synchronisierung: Bearbeiten Sie Dokumente offline und synchronisieren Sie sie automatisch über Desktop, Mobilgeräte und das Internet.

Evernote unterstützt auch die Teamarbeit mit Werkzeugen, mit denen Sie Notizbücher teilen, Kommentare hinterlassen und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Der integrierte Arbeits-Chat vereinfacht die Kommunikation über bestimmte Notizen oder Projekte.

Um Ihre Daten zu schützen, bietet Evernote starke Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Informationen. Egal, ob Sie aus der Ferne oder von unterwegs arbeiten, Ihre Daten bleiben sicher, auch in öffentlichen Netzwerken.

Als Nächstes sehen wir uns an, wie Coliving.com Ihre Fernarbeit mit auf digitale Nomaden zugeschnittenen Wohnoptionen verbessern kann.

10. Coliving.com: Remote Work Housing

Coliving.com hilft digitalen Nomaden bei der Suche nach voll möblierten, arbeitsfähigen Wohnräumen in mehr als 360 Städten in über 70 Ländern[1].

Das zeichnet das Angebot aus:

• Arbeitsfertige Räume: Jeder Standort umfasst eigene Schreibtische und zuverlässiges Wi-Fi.
• All-inclusive-Preise: Nebenkosten, Reinigung und Wartung sind in einer Rechnung zusammengefasst.
• Flexible Bedingungen: Monatliche Verträge bedeuten keine langfristigen Verpflichtungen.

Diese Einrichtung kümmert sich um die Logistik, so dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und die anderen Tools auf dieser Liste optimal nutzen können.

"Für diejenigen, die aus der Ferne arbeiten, ermöglicht das zuverlässige Wi-Fi, sich zu verbinden und von verschiedenen schönen Orten aus zu arbeiten - in Ihrem privaten Zimmer, auf einem ruhigen Balkon, in einem gemeinschaftlichen Coworking-Bereich oder im Frühstücks-/Teeraum." - Saxon W.

Tool Features at a Glance

"Für diejenigen, die aus der Ferne arbeiten, ermöglicht das zuverlässige Wi-Fi die Verbindung und das Arbeiten von verschiedenen angenehmen Orten aus - Ihrem privaten Zimmer, einem ruhigen Balkon, einem gemeinschaftlichen Coworking-Bereich oder dem Frühstücks-/Teeraum.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Tools mit flexiblen Wohnmöglichkeiten kombinieren können, um Ihre Fernarbeit zu vereinfachen und auch unterwegs produktiv zu bleiben.

Combining Tools with Flexible Housing

Wenn Sie Ihr Toolkit bereit haben, integrieren Sie diese Apps in die Wohnoptionen von Coliving.com, um sowohl die Produktivität als auch die Zusammenarbeit innerhalb der Gemeinschaft zu steigern.

Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche optimal nutzen
Verwenden Sie Notion, um den Überblick über Gemeinschaftsressourcen und Veranstaltungen zu behalten, und Trello, um Wartungsaufgaben effizient zuzuweisen und zu überwachen.

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit in der Gemeinschaft
Nutzen Sie Slack und Zoom für Bewohner-Updates, virtuellen Erfahrungsaustausch und Networking im globalen Netzwerk von Coliving.com.

Schützen Sie gemeinsam genutzte Verbindungen
Aktivieren Sie NordVPN für gemeinsam genutzte Wi-Fi-Verbindungen, um die Daten zu schützen und einen sicheren Zugang zu Google Workspace zu gewährleisten.

Förderung der Zusammenarbeit
Die Kombination von digitalen Werkzeugen mit Gemeinschaftsräumen fördert natürlich die Teamarbeit. Tools wie Google Workspace kommen in einer professionellen Gemeinschaft besonders gut zur Geltung und ermöglichen:

• Gemeinsame Kalender zur Organisation von Veranstaltungen
• Kollaborative Dokumente für Gruppenprojekte

[1] Wohngemeinschaften können die Kosten im Vergleich zum Wohnen in einem Studio um bis zu 40% senken.

Abschluss

Verbinden Sie Tools wie Notion, Trello, Slack und NordVPN mit den arbeitsfreundlichen Wohnungen von Coliving.com in über 360 Städten. Mit Funktionen wie eigenen Schreibtischen, Hochgeschwindigkeits-WLAN und einem globalen Netzwerk mit mehr als 100.000 Mitgliedern haben Sie zuverlässigen Zugang, sichere Verbindungen und eine unterstützende Community. Diese Einrichtung hilft digitalen Nomaden, konzentriert, verbunden und produktiv zu bleiben, egal wo sie sind.

FAQs