10 herramientas para que los nómadas digitales sigan siendo productivos

¿Quieres seguir siendo productivo mientras trabajas a distancia? Estas 10 herramientas pueden ayudarte a gestionar tu tiempo, colaborar con equipos y mantenerte seguro, sin importar dónde te encuentres.

Estas herramientas están diseñadas para hacer frente a retos comunes como la gestión de zonas horarias, Internet poco fiable y la colaboración sobre la marcha. Combínalas con opciones de alojamiento flexible como Coliving.com para disfrutar de una experiencia de trabajo a distancia perfecta.

1. Noción. Noción: Espacio de trabajo todo en uno

Notion combina notas, documentos, bases de datos y tableros Kanban en un espacio de trabajo flexible. Con plantillas para la planificación de proyectos, itinerarios de viaje y calendarios de contenidos, te ayuda a mantenerte al tanto de las tareas laborales y personales. Está disponible para escritorio y móvil, y los cambios se sincronizan automáticamente una vez que vuelves a estar conectado.

Para los nómadas digitales, Notion es una herramienta imprescindible para organizar los informes de los clientes, gestionar los plazos específicos de cada zona horaria y compartir los planes de viaje con los miembros del equipo. Características como la colaboración en tiempo real y las integraciones con Slack y Google Calendar hacen que sea fácil para los equipos remotos mantenerse conectados durante las conferencias, sesiones de coworking, o acuerdos de vida compartida.

A continuación, echa un vistazo a los tableros visuales de Trello para la gestión de tareas y plazos.

2. Trello: Gestión visual de tareas

Trello utiliza un sistema de tablero y tarjeta para convertir las tareas en flujos de trabajo fáciles de seguir. Su función de arrastrar y soltar hace que sea sencillo reorganizar las prioridades según sea necesario. Puedes establecer fechas de vencimiento que se ajusten a las diferentes zonas horarias, crear listas de comprobación detalladas para los proyectos más complejos y ampliar sus funciones con herramientas como vistas de calendario y archivos adjuntos.

Para los nómadas digitales, Trello funciona en todos los dispositivos, sincronizando las actualizaciones automáticamente cuando vuelves a estar conectado. ¿Necesitas acceso rápido durante una llamada de un cliente? Fija las tarjetas clave para tenerlas a mano. Además, las integraciones con herramientas como Slack y Google Calendar facilitan la colaboración con equipos de todo el mundo. Incluso si tu conexión Wi-Fi no es fiable, el modo sin conexión de Trello te permite hacer actualizaciones y sincronizarlas más tarde.

Incluso si tu conexión Wi-Fi no es fiable, el modo sin conexión de Trello te permite hacer actualizaciones y sincronizarlas más tarde.

A continuación: Vea cómo Slack mantiene a su equipo conectado, sin importar dónde se encuentre.

3. Slack: Comunicación en equipo

La comunicación efectiva es el corazón de los flujos de trabajo remotos sin problemas, y Slack lo hace fácil mediante la organización de chats en canales enfocados. Estos canales pueden basarse en proyectos, equipos, ubicaciones o incluso zonas horarias, lo que ayuda a los nómadas digitales a mantenerse conectados sin importar dónde se encuentren.

Características principales para nómadas digitales:

• Huddles: inicie llamadas de audio instantáneas para una colaboración rápida.
• Los mensajes de texto: organice los debates por temas.
• Estados personalizados: Permite que los demás conozcan tu zona horaria y disponibilidad.
• Estados personalizados.

Con las aplicaciones móviles y de escritorio de Slack, siempre estarás en contacto, tanto si estás en un espacio de trabajo como en movimiento. La potente función de búsqueda te permite encontrar rápidamente discusiones o archivos de cualquier canal. Incluso puedes programar los mensajes para que coincidan con las horas de trabajo de tus compañeros de equipo, manteniendo una comunicación fluida y considerada.

A continuación, exploraremos cómo Zoom conecta a su equipo cara a cara, sin importar dónde se encuentre.

4. Zoom: reuniones de vídeo

Aunque Slack se encarga del chat, a veces necesitas interacción cara a cara. Zoom es la mejor opción para las videollamadas, tanto si haces una presentación desde Bali como si te unes a una reunión de equipo en Barcelona. Garantiza que siempre estés conectado.

Características perfectas para el trabajo remoto:

• Fondos virtuales: mantén la privacidad de tu entorno: nadie tiene por qué ver tu desordenada habitación de hotel.
• Calendario.
• Integración con el calendario: Se ajusta automáticamente a las zonas horarias, para que nunca se pierda una reunión.
• Grabación en la nube.
• Grabación en la nube: guarde las reuniones sin ocupar espacio en su dispositivo.
• Grabación en la nube
• Modo de bajo ancho de banda: mantiene el audio nítido, incluso con un Internet inestable.
• Graba en la nube.
• Fácil con el móvil: Únase a las llamadas directamente desde su smartphone.
• Preparación de llamadas.
• Asistente de programación: Muestra los horarios de las reuniones en la hora local de cada participante.
• Asistente de programación.
• Salas de reuniones: Ideales para talleres o debates en equipo más reducidos.
• Sala de reuniones.
• Vídeo HD y audio nítido: Mantenga una imagen profesional, esté donde esté.
• Salas de reuniones.
• Pantalla compartida: Perfecto para presentaciones y colaboraciones remotas.
• Pantalla compartida.
• Pizarra blanca colaborativa: Intercambie ideas en tiempo real con su equipo.
• Pizarra blanca colaborativa
• Pizarra blanca colaborativa.

A continuación, exploraremos cómo Google Workspace simplifica la gestión de documentos y el trabajo en equipo en todo el mundo.

Documentación.

5. Google Workspace. Google Workspace: Herramientas de oficina en la nube

Google Workspace reúne herramientas como Docs, Sheets, Drive, Calendar y Meet en una plataforma basada en la nube, accesible desde cualquier lugar.

Herramientas básicas para el trabajo remoto:

• Google Docs: Colabora en documentos en tiempo real, incluso sin conexión.
• Google Docs.
• Google Sheets: Gestiona hojas de cálculo con potentes funciones integradas.
• Google Docs.
• Google Drive: almacene y comparta archivos con 15 GB de almacenamiento gratuito.
• Google Drive: almacene y comparta archivos con 15 GB de almacenamiento gratuito.
• Google Calendar: programa reuniones teniendo en cuenta la zona horaria.
• Google Calendar: programa reuniones teniendo en cuenta la zona horaria.
• Google Calendar
• Google Meet: Realiza videollamadas directamente dentro de la plataforma.
• Google Meet: Realiza videollamadas directamente dentro de la plataforma.

Características destacadas:

• Sincronización automática de las ediciones en todos los dispositivos.
• Sincronización automática de las ediciones en todos los dispositivos.
• Smart Compose ayuda a redactar correos electrónicos que se adapten a tu estilo de escritura.
• Búsquedas en todas las apps.
• Búsqueda en todas las aplicaciones mediante la búsqueda en la nube.
• Búsqueda en todas las aplicaciones mediante la búsqueda en la nube.
• Programación simplificada con compatibilidad con distintas zonas horarias.
• Accede a archivos sin necesidad de tener conexión a Internet.
• Accede a archivos sin utilizar el almacenamiento local a través de File Stream.
• La bandeja de entrada prioritaria impulsada por IA organiza los correos electrónicos de forma eficiente.

Integra Google Workspace con tu gestor de tareas y configura copias de seguridad automatizadas para crear un sistema de productividad centralizado. Con todo en la nube, tu oficina estará siempre a punto, estés donde estés.

6. Grammarly: Asistente de escritura

Cuando estás en movimiento, la comunicación clara y profesional es tan importante como mantenerse organizado. Grammarly ayuda a los nómadas digitales a mantener una escritura pulida, asegurando que tus mensajes, propuestas y posts reflejen tu profesionalidad sin importar dónde estés.

Asistente de escritura.

Características principales:

• Comprobación de gramática, ortografía y puntuación impulsada por la IA
• Detección de tono para que coincida con el tono del mensaje.
• Detección de tono para adaptarse a tu estilo de escritura
• Comprobador de plagio incorporado
• Integraciones perfectas con el navegador y el escritorio, además de acceso sin conexión
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Ya sea que esté redactando correos electrónicos de clientes, escribiendo entradas de blog o respondiendo a solicitudes urgentes, Grammarly garantiza que su escritura esté libre de errores y sea profesional. Combínalo con un espacio de trabajo centrado -como los que se encuentran en espacios de trabajo- y estarás listo para escribir y editar siempre que te asalte la creatividad. Esta herramienta mantiene tu comunicación a punto, incluso a través de zonas horarias.

A continuación, descubre cómo NordVPN protege tus datos en redes Wi-Fi públicas.

7. NordVPN: Acceso seguro a Internet

Una vez pulida tu escritura con Grammarly, protege tus actividades online con NordVPN. El Wi-Fi público en cafeterías y espacios compartidos puede poner en riesgo tus datos. NordVPN encripta tu conexión, asegurando que tus archivos de trabajo y comunicaciones permanezcan privados sin importar dónde estés.

Incluso si estás en una red Wi-Fi pública, puedes proteger tus datos con NordVPN.

Incluso si está utilizando la Wi-Fi de alta velocidad disponible en las casas de Coliving.com, las redes locales pueden tener vulnerabilidades. Una VPN añade una capa adicional de seguridad, y el rápido cambio de servidor de NordVPN garantiza que permanezcas conectado sin problemas a través de diferentes zonas horarias.

Servidores VPN.

Características principales:

• Encriptación AES-256 para una seguridad de primer nivel
• Acceso a más de 5.500 servidores en más de 60 países para conexiones rápidas y estables
• Kill Switch para detener el tráfico si la conexión VPN se cae
• VPN doble para mayor privacidad
• Aplicaciones fáciles de usar para Windows, macOS, iOS y Android

A continuación, descubre cómo Toggl Track puede ayudarte a aprovechar al máximo cada minuto de tu jornada laboral.

8. Toggl Track: Gestión del tiempo

Mientras NordVPN asegura tu conexión, Toggl Track se asegura de que cada minuto de tu trabajo sea contabilizado. Esta sencilla herramienta de seguimiento del tiempo ayuda a los nómadas digitales a llevar un control de los proyectos, generar informes detallados y gestionar la facturación de los clientes con facilidad. Tanto si trabajas desde un espacio de Coliving.com como desde una cafetería local, Toggl Track puede registrar automáticamente tus horas.

Características principales:

• Inicia el seguimiento del tiempo al instante con un solo clic en cualquier dispositivo
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• La detección de inactividad te avisa cuando has estado inactivo
• Los paneles de proyectos muestran la asignación de tiempo entre clientes
• Informes detallados desglosan las tareas en horas facturables
• Se sincroniza con su calendario para mantenerse alineado con su agenda
• El seguimiento offline funciona a la perfección sin conexión a Internet
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A continuación, nos sumergiremos en cómo Evernote te ayuda a mantener tus notas organizadas estés donde estés.

9. Evernote: organización de notas

Evernote te ayuda a llevar un registro de notas, investigaciones y planes de viaje, sincronizándose a la perfección en todos tus dispositivos.

Características principales:

• Web Clipper: guarda páginas web, artículos e investigaciones con un solo clic, manteniendo intacto el formato original.
• Documental.
• Escaneado de documentos y OCR: escanee documentos físicos y conviértalos en archivos PDF con función de búsqueda y localice el texto dentro de las imágenes.
• Sincronización entre plataformas: Realice ediciones sin conexión y sincronícelas automáticamente en ordenadores de sobremesa, dispositivos móviles y la Web.
• Sincronización entre plataformas.

Evernote también admite el trabajo en equipo con herramientas que te permiten compartir cuadernos, dejar comentarios y colaborar en tiempo real. El chat de trabajo incorporado simplifica la comunicación sobre notas o proyectos específicos.

Para mantener tus datos seguros, Evernote incluye fuertes medidas de seguridad como la autenticación de dos factores y el cifrado de extremo a extremo para la información confidencial. Tanto si trabajas de forma remota como si estás de viaje, tus datos se mantienen seguros, incluso en redes públicas.

A continuación, veremos cómo Coliving.com puede mejorar tu configuración de trabajo remoto con opciones de alojamiento adaptadas a los nómadas digitales.

10. Coliving.com: Viviendas para trabajar a distancia

Coliving.com ayuda a los nómadas digitales a encontrar espacios de vida completamente amueblados y preparados para el trabajo en más de 360 ciudades de más de 70 países[1].

Esto es lo que le hace destacar:

• Espacios listos para trabajar: Cada ubicación incluye escritorios dedicados y Wi-Fi fiable.
• Precios todo incluido: Los servicios públicos, la limpieza y el mantenimiento se agrupan en una sola factura.
• Precios todo incluido.
• Condiciones flexibles: Los contratos mensuales no implican compromisos a largo plazo.

Esta configuración se encarga de la logística, permitiéndote centrarte en tu trabajo y aprovechar al máximo las otras herramientas de esta lista.

"Para aquellos que trabajan de forma remota, el Wi-Fi fiable le permite conectarse y trabajar desde diferentes lugares encantadores - su habitación privada, un balcón sereno, un área de coworking colaborativo, o la sala de desayuno / té ambiente." - Saxon W.

Características de las herramientas de un vistazo

"Para aquellos que trabajan de forma remota, el Wi-Fi fiable le permite conectarse y trabajar desde diferentes lugares encantadores - su habitación privada, un balcón sereno, un área de coworking colaborativo, o la sala de desayuno / té ambiente." - Saxon W.

Aquí te mostramos cómo puedes combinar estas herramientas con opciones de alojamiento flexible para simplificar tu configuración de trabajo remoto y mantenerte productivo en movimiento.

opciones de alojamiento flexible.

Combinar herramientas con alojamiento flexible

Con tu kit de herramientas listo, integra estas apps en las opciones de alojamiento de Coliving.com para impulsar tanto la productividad como la colaboración dentro de la comunidad.

Saca el máximo partido a los espacios de trabajo compartidos
Utiliza Notion para realizar un seguimiento de los recursos y eventos de la comunidad, y Trello para asignar y supervisar las tareas de mantenimiento de forma eficiente.

Trello.

Simplifique la colaboración comunitaria
Aproveche Slack y Zoom para las actualizaciones de los residentes, las sesiones virtuales de intercambio de habilidades y la creación de redes a través de la red global de Coliving.com.

Proteger la comunidad.

Proteja las conexiones compartidas
Habilita NordVPN en las conexiones Wi-Fi compartidas para mantener los datos seguros y garantizar un acceso seguro a Google Workspace.

Protege las conexiones compartidas.

Fomentar la colaboración
Combinar herramientas digitales con espacios de convivencia fomenta de forma natural el trabajo en equipo. Herramientas como Google Workspace brillan en una comunidad profesional, permitiendo:

• Calendarios compartidos para organizar eventos
• Documentos colaborativos.
• Documentos colaborativos para proyectos en grupo
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[1] Los espacios coliving pueden reducir los costes hasta en un 40% en comparación con vivir en un estudio.

Conclusión

Combina herramientas como Notion, Trello, Slack y NordVPN con las viviendas laborales de Coliving.com en más de 360 ciudades. Con características como escritorios dedicados, Wi-Fi de alta velocidad y una red global de más de 100.000 miembros, tendrás acceso fiable, conexiones seguras y una comunidad de apoyo. Esta configuración ayuda a los nómadas digitales a mantenerse concentrados, conectados y productivos sin importar dónde estén.

Preguntas frecuentes