iCal、OTA 和渠道经理详解

iCal、OTA 和渠道经理详解

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在多个平台上管理您的公寓的可用性和预订似乎令人生畏。在 coliving.com,我们简化了这一过程,因此您可以专注于最重要的事情--创造无缝的居住体验。本指南将引导您了解关键概念,比较不同的整合方法,并帮助您选择适合您 coliving 的方法。

1.了解 OTA 和渠道

在线旅行社 (OTA)   是旅行者搜索和预订住宿的平台。其中包括 Airbnb 和 Booking.com 等热门网站。

Why List on OTAs?

  • Boost Visibility: Reach a wider audience.
  • Increase Bookings: 获得更多的咨询和预订。
  • 市场多样化: 开拓不同的客户群。

注意: 在多个渠道中更新可用性、定价和预订可能会耗费时间且容易出错。


2. 什么是 iCal?

iCal(iCalendar) 是一种标准化的日历文件格式,可让您与其他平台共享您的住宿空房情况。

它是如何工作的

  • 唯一 URL: 每个房间的日历都链接到唯一的 iCal URL。
  • 数据共享: 其他平台(如 Airbnb、Booking.com,甚至您的个人 Google 日历)导入此 URL,以查看哪些日期可用或已封锁。
  • 刷新周期: 更新不是即时的。大多数 OTA 会定期刷新 iCal 数据(通常每 6-12 小时刷新一次),这意味着更改可能会延迟。

iCal 的优点和缺点


特点优点缺点
特点
成本 成本免费或最低费用 费用
共享数据基本日期和可用性仅限于封锁日期;无居民或付款详情 更新频率 更新频率定期刷新延迟会增加高需求活动重复预订的风险 设置复杂性简单且易于实施需要手动更新完整的预订详细信息 最适合小型会议或有限的渠道需要实时准确性的繁忙日历

3.What is a Channel Manager?

channel manager is a dedicated tool that link your Property Management System directly with multiple OTAs, ensuring your availability and booking information stays up in real time.

它是如何工作的

  • 实时同步: 任何预订或更改都会在所有连接的渠道中即时更新。
  • 集中管理: 房价和可用性会立即传播到所有渠道。

渠道管理器的优点和缺点


特点优点缺点
特点
成本 成本增加便利性并减少手工操作通常需要付费订阅 共享数据日期、房价、住户详情、付款信息 共享数据 更新频率 更新频率实时更新,防止重复预订 更新频率 实时更新防止重复预订
设置复杂性需要初始设置和较短的学习曲线比简单使用 iCal 集成更复杂 最适合拥有多个 OTA 连接的繁忙办公场所渠道曝光有限的小规模运营


4. iCal 和 Channel Managers 的比较

下面是一个快速的并排比较,以帮助您做出决定:


iCal 集成集成频道管理器
外观
成本 成本免费或最低费用基于订阅 数据同步基本日期(仅区块)完整预订详情 更新速度定期实时 复杂性设置简单更高级的设置 最适合单个 OTA 或较小的社区多个 OTA 和高预订量环境

5.与 Coliving.com 集成

coliving.com 上的 iCal 集成

  • 适合人群: 只有一两个渠道或刚刚起步的 Coliving 运营商。
  • 工作方式:
  • 使用您唯一的 iCal URL 将每个房间的日历导入 coliving.com。
  • 导入此 URL 以封锁预订日期。

coliving.com 上的渠道管理器集成

  • 适合: 管理多个渠道的大型运营商。
  • 工作原理:
  • 通过 MyAllocator (CloudBeds) 直接连接到 coliving.com。
  • 在预订发生时享受可用性和价格的自动更新。
  • 通过实时数据同步将重复预订的风险降至最低。

6.为您的会所选择正确的方法

在决定使用 iCal 还是渠道管理器时,请考虑以下几点:

  • 会所规模和预订量: 预订较少的小型会所可能会认为 iCal 已经足够。繁忙、多渠道的会所则可从实时更新中获益良多。
  • 预算: 如果成本是主要考虑因素,那么从 iCal 开始可能是最佳选择。
  • 预算: 如果成本是主要考虑因素,那么从 iCal 开始可能是最好的选择。但是,从长远来看,使用渠道管理器可降低出错风险,从而节省资金。
  • 操作复杂性: 评估您可用于手动更新的时间与自动化的便利性。在 coliving.com,我们提供灵活的解决方案,旨在适应各种规模的住宿空间--无论您是刚刚起步还是在管理繁忙的多渠道运营。通过选择正确的方法,您可以减少预订错误,防止重复预订,并最终为住户提供更好的体验。

    如果您在集成设置方面需要进一步帮助或个性化建议,请随时联系我们的支持团队。我们将帮助您最大限度地发挥 coliving.com 上的潜力。


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