Gestire la disponibilità e le prenotazioni del vostro coliving su più piattaforme può sembrare scoraggiante. Noi di coliving.com abbiamo semplificato il processo in modo che possiate concentrarvi su ciò che conta di più: creare un'esperienza abitativa senza soluzione di continuità. Questa guida vi illustrerà i concetti chiave, confronterà i diversi metodi di integrazione e vi aiuterà a scegliere l'approccio giusto per il vostro coliving.
1. Capire le OTA e i canali
Le agenzie di viaggio online (OTA) sono le piattaforme su cui i viaggiatori cercano e prenotano gli alloggi. Queste includono siti popolari come Airbnb e Booking.com. Noi di coliving.com ci riferiamo a queste piattaforme come canali.
Perché inserire un annuncio nelle OTA?
- Aumentare la visibilità: Raggiungere un pubblico più ampio.
- Aumentare le prenotazioni: Ottenere più richieste e prenotazioni.
- Diversificare i mercati: Raggiungere diversi segmenti di clientela.
Nota: Aggiornare la disponibilità, i prezzi e le prenotazioni su più canali può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori.
2. Cos'è iCal?
iCal (iCalendar) è un formato di file di calendario standardizzato che consente di condividere la disponibilità del coliving con altre piattaforme.
Come funziona
- Unique URL: Il calendario di ogni camera è collegato a un unico URL iCal.
- Condivisione dei dati: Altre piattaforme (come Airbnb, Booking.com o anche il vostro calendario personale di Google) importano questo URL per vedere quali date sono disponibili o bloccate.
- Ciclo di aggiornamento: Gli aggiornamenti non sono istantanei. La maggior parte delle OTA aggiorna i dati iCal regolarmente (spesso ogni 6-12 ore), il che significa che le modifiche possono essere ritardate.
Pro e contro di iCal
3. Cos'è un Channel Manager?
Un channel manager è uno strumento dedicato che collega il vostro Property Management System direttamente con più OTA, assicurando che le informazioni sulla disponibilità e sulle prenotazioni siano aggiornate in tempo reale.
Come funziona
- Sincronizzazione in tempo reale: Qualsiasi prenotazione o modifica viene aggiornata istantaneamente su tutti i canali collegati.
- Gestione centralizzata: Le tariffe e la disponibilità vengono propagate immediatamente a tutti i canali.
Pro e contro di Channel Manager
4. Confronto tra iCal e Channel Managers
Ecco un rapido confronto per aiutarvi a decidere:
5. Integrazione con Coliving.com
Integrazione iCal su coliving.com
- Ideale per: Operatori di coliving con uno o due canali o che hanno appena iniziato.
- Come funziona:
- Importa il calendario di ogni camera su coliving.com utilizzando il vostro URL iCal unico.
- Importa questo URL per bloccare le date prenotate.
Integrazione del Channel Manager su coliving.com
- Ideale per: Operatori più grandi che gestiscono più canali.
- Come funziona:
- Connettersi a coliving.com direttamente attraverso MyAllocator (CloudBeds).
- Godere di aggiornamenti automatici su disponibilità e tariffe man mano che si verificano le prenotazioni.
- Minimizzare il rischio di doppie prenotazioni con la sincronizzazione dei dati in tempo reale.
6. Scegliere l'approccio giusto per il vostro Coliving
Quando decidete tra iCal e un channel manager, considerate quanto segue:
- Dimensioni del Coliving e volume delle prenotazioni: I Coliving più piccoli con un numero ridotto di prenotazioni possono ritenere iCal sufficiente. Le colonie impegnate e multicanale traggono grande vantaggio dagli aggiornamenti in tempo reale.
- Budget: Se il costo è una preoccupazione importante, iniziare con iCal potrebbe essere la scelta migliore. Tuttavia, il rischio ridotto di errori con un channel manager può far risparmiare denaro nel lungo periodo.
- Complessità operativa: Valutate quanto tempo potete dedicare agli aggiornamenti manuali rispetto alla comodità dell'automazione.
Conclusione
Capire le differenze tra iCal e un channel manager è fondamentale per una gestione efficiente delle prenotazioni. Noi di coliving.com offriamo soluzioni flessibili progettate per adattarsi a spazi coliving di tutte le dimensioni, sia che siate agli inizi sia che stiate gestendo un'attività multicanale molto intensa. Scegliendo l'approccio giusto, potrete ridurre gli errori di prenotazione, evitare le doppie prenotazioni e, in definitiva, offrire un'esperienza migliore ai vostri residenti.
Se avete bisogno di ulteriore assistenza o di consigli personalizzati per impostare le vostre integrazioni, non esitate a contattare il nostro team di assistenza. Siamo a vostra disposizione per aiutarvi a massimizzare il potenziale del vostro coliving su coliving.com.
